CEO EXECUTIVE ASSISTANT

COELMO spa; Acerra; In loco; EUR 30.000 - 50.000; Tempo pieno

Descrizione del lavoro

Coelmo S.p.A., leader nella progettazione e produzione di Gruppi Elettrogeni, cerca un Assistente Esecutivo per supportare il CEO. Il candidato ideale deve possedere eccellenti abilità organizzative e comunicative, con esperienza di 5-8 anni in ruoli simili e un'ottima conoscenza delle lingue italiana e inglese. Questa posizione offre un contratto full-time e opportunità di sviluppo professionale in un contesto internazionale.

Competenze

• Esperienza di 5-8 anni come Assistente Esecutivo o Segretaria di Direzione.
• Conoscenza della lingua italiana e inglese (min. C1).
• Eccellenti capacità organizzative e comunicative.

Mansioni

• Gestione dell'agenda del CEO e organizzazione dei viaggi.
• Coordinamento delle comunicazioni in entrata e uscita.
• Preparazione di documenti, presentazioni e verbali.

Conoscenze

Organizzazione

Comunicazione

Relazionali

Problem Solving

Formazione

Laurea in ambito linguistico, economico o umanistico

Strumenti

Pacchetto Office

Descrizione del lavoro

Coelmo S.p.A., è un'azienda leader nella progettazione, produzione e distribuzione di Gruppi Elettrogeni Industriali e Marini e Cogeneratori, fondata nel 1946. L'azienda opera in Italia, in Europa, in Medio Oriente, Africa ed America del Sud.

Cerchiamo una persona altamente organizzata, proattiva e riservata, con eccellenti doti comunicative. Il suo ruolo sarà quello di supportare quotidianamente il CEO nella gestione di attività operative e strategiche, diventando un punto di riferimento affidabile nella vita aziendale.

Responsabilità principali:

• Gestione e pianificazione dell'agenda del CEO (riunioni, appuntamenti, impegni personali e professionali)
• Organizzazione di viaggi di lavoro, trasferimenti, prenotazioni e note spese
• Coordinamento delle comunicazioni in entrata e in uscita (email, telefonate, documenti riservati)
• Redazione, revisione e archiviazione di documenti, presentazioni, verbali e report
• Supporto nella preparazione di riunioni, presentazioni e documentazione strategica
• Gestione della corrispondenza riservata e del flusso informativo tra il CEO e i dipartimenti interni
• Coordinamento con gli altri membri del team esecutivo e supporto nella gestione delle priorità aziendali
• Accoglienza di ospiti, clienti e partner strategici
• Monitoraggio delle scadenze e gestione di attività operative e organizzative quotidiane.

Requisiti richiesti:

• Laurea (preferibilmente in ambito linguistico, economico o umanistico)
• Esperienza pregressa di almeno 5-8 anni nel ruolo di CEO Executive Assistant o Segretaria di Direzione, preferibilmente in contesti aziendali strutturati
• Ottima conoscenza scritta e parlata della lingua italiana e inglese (min. C1)
• Ottima padronanza del Pacchetto Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)
• Eccellenti capacità organizzative, comunicative e relazionali
• Precisione, riservatezza, affidabilità e capacità di problem solving

Offerta:

• Orario di lavoro: full time (40 ore settimanali) dal lunedì al venerdì.
• Contratto di lavoro applicato: CCNL Metalmeccanico.
• Sede di lavoro: Acerra, Napoli.