CENTRALINISTA E BACK OFFICE AMMINISTRATIVO

JR Italy; Milano; In loco; EUR 20.000 - 30.000; Tempo pieno

Descrizione del lavoro

Un'azienda innovativa nel settore della meccanica di precisione cerca un centralinista/back office per gestire le comunicazioni e supportare le attività amministrative. Questa posizione offre l'opportunità di lavorare in un ambiente dinamico, dove le tue capacità comunicative e organizzative saranno fondamentali. Sarai responsabile della gestione delle chiamate, dell'assistenza ai clienti e del supporto alle operazioni di back office. Se sei una persona motivata e desiderosa di contribuire al successo di un team, questa è l'occasione che fa per te!

Competenze

• Ottime capacità comunicative sia scritte che orali.
• Esperienza pregressa nel back office e gestione del centralino.

Mansioni

• Gestire le chiamate in entrata e in uscita, fornendo assistenza ai clienti.
• Supportare le attività di amministrazione, contabilità e fatturazione.

Conoscenze

Comunicazione efficace

Gestione del centralino

Assistenza clienti

Organizzazione autonoma

Conoscenza della lingua inglese

Formazione

Diploma di scuola superiore

Strumenti

Pacchetto Office

Software gestionali

Descrizione del lavoro

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Client:

Manpower TREZZANO Business Professional (HUB)

Location:

Job Category:

Other

-

EU work permit required:

Yes

col-narrow-right

Job Reference:

304667740409010585633710

Job Views:

1

Posted:

06.05.2025

Expiry Date:

20.06.2025

col-wide

Job Description:

Azienda operante nel settore meccanica di precisioneManpower ricerca, per azienda cliente operante nel settore meccanica di precisione
UN/UNA CENTRALINISTA/BACK OFFICE
La persona selezionata si occuperà di gestire le chiamate in entrata e in uscita, fornendo assistenza ai clienti e supportando le attività amministrative dell'ufficio.
ATTIVITA' E RESPONSABILITA':
Gestione del centralino:

• Rispondere alle chiamate in entrata, fornendo informazioni accurate e aggiornate ai clienti.
• Instradare le chiamate ai reparti competenti.
• Prendere messaggi e inoltrarli ai destinatari.
• Gestire la segreteria telefonica.

Supporto alle attività di back office e gestione del portafoglio clienti

• Gestire la corrispondenza in arrivo e in uscita (posta elettronica, posta cartacea).
• Organizzare e archiviare la documentazione amministrativa.
• Supportare le attività di amministrazione, contabilità e fatturazione.
• Predisporre report e presentazioni.

Assistenza clienti:

• Fornire assistenza ai clienti per richieste di informazioni, ordini, reclami e suggerimenti.
• Gestire le richieste di assistenza tecnica di primo livello.

Altre attività:

• Accogliere i visitatori e gestire le sale riunioni.
• Collaborare con gli altri membri del team per il raggiungimento degli obiettivi aziendali.

COMPETENZE DESIDERABILI:

• Conoscenza di una o più lingue straniere.
• Esperienza nell'utilizzo di un centralino virtuale.
• Capacità di organizzare il lavoro in modo autonomo e di rispettare le scadenze.

Orario: Full Time Dal lunedì al venerdì
Sede di Lavoro:Corsico (MI)
Offerta:Tempo determinato iniziale con possibilità di inserimento-Diploma di scuola superiore o titolo di studio equivalente; Ottime capacità comunicative sia scritte che orali; Buona conoscenza della lingua inglese e dei principali strumenti informatici (pacchetto Office, software gestionali). Preferibile esperienza pregressa nel back office, nella gestione del centralino e di un portafoglio clienti all interno di una realtà aziendale. by helplavoro.it