Categorie Protette - Receptionist e Office Assistant - Milano

Page Personnel Italia SPA; Umbria; In loco; EUR 30.000 - 40.000; Tempo pieno

Descrizione del lavoro

Una società leader nei servizi finanziari cerca un Front Desk Coordinator per gestire la reception e supportare le attività amministrative. Sarai il primo punto di contatto, occupandoti dell'accoglienza e della gestione delle chiamate. Richiesta ottima conoscenza del pacchetto Microsoft Office e padronanza di italiano e inglese. Offriamo un contratto a tempo indeterminato e opportunità di crescita professionale.

Servizi

Contratto a tempo indeterminato

Ottima opportunità in contesto multinazionale

Opportunità di lavorare in team

Prospettive di crescita professionale

Mansioni

• Gestire Front Desk e coordinare meeting.
• Accogliere i visitatori apportando professionalità.
• Rispondere alle chiamate e prendere messaggi.
• Collaborare con il personale amministrativo per la gestione della reception.
• Gestire le richieste di meeting e prenotazioni.

Conoscenze

Conoscenza del pacchetto Microsoft Office

Capacità di utilizzo di strumenti di intelligenza artificiale

Buone doti organizzative

Gestione delle chiamate

Padronanza dell'italiano e dell'inglese

Capacità comunicative

Gestione multitasking

Orientamento al lavoro in team

Esperienza in un ruolo simile

Descrizione del lavoro

Azienda

Azienda leader globale nel settore dei servizi finanziari, specializzata nell'analisi del rischio e nella valutazione della solvibilità di emittenti pubblici e privati.

Responsabilità principali

• Gestione Front Desk & Coordinamento Meeting: essere il primo punto di contatto in reception, monitorando entrate e uscite di personale e visitatori.
• Accogliere i visitatori in modo professionale.
• Rispondere alle chiamate tempestivamente e con cordialità, prendere messaggi dettagliati e consegnarli al destinatario, o reindirizzare le chiamate a persone appropriate.
• Collaborare con gli amministrativi di supporto per garantire che reception e centralino siano sempre operative.
• Gestire le richieste di meeting: fissare appuntamenti, prenotare sale riunioni, predisporre pass di sicurezza per gli ospiti, rinfreschi, materiale informativo, ecc.

Manutenzione dell'Ufficio

• Assicurare che tutte le attività quotidiane di manutenzione dell'ufficio siano gestite, come la cura della cucina e della macchinetta del caffè, la preparazione delle sale riunioni, le aree comuni, le stampanti, ecc.

Supporto Amministrativo Generale

• Supportare occasionalmente gli Assistenti Amministrativi in attività varie relative al personale di supporto e alle questioni d'ufficio.
• Gestire la posta, i corrieri, eventuali consegne.
• Svolgere altre mansioni assegnate secondo necessità.

Competenze ed esperienza

• Conoscenza del pacchetto Microsoft Office (Outlook, Word, Calendar, Excel).
• Capacità di utilizzare strumenti di intelligenza artificiale per rendere più efficienti le operazioni di front desk.
• Buone doti organizzative.
• Ottima gestione delle chiamate
• Piena padronanza dell'italiano e dell inglese (parlato e scritto).
• Abilità comunicative, sia verbali che scritte.
• Capacità di gestire più compiti contemporaneamente e adattarsi a priorità che cambiano.
• Forte orientamento al lavoro in team.
• Esperienza in un ruolo simile all'interno di un contesto aziendale.

Offerta

• Contratto a tempo indeterminato;
• Ottima opportunità in contesto multinazionale;
• Opportunità di lavorare in team;
• Prospettive di crescita professionale.

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