Categorie Protette -Office Assistant - Milano

Page Personnel Italia SPA; Milano; In loco; EUR 25.000 - 35.000; Tempo pieno

Descrizione del lavoro

Un importante network di aziende professionali cerca un Receptionist per il loro ufficio a Milano. Il candidato ideale possiede un diploma di scuola superiore e competenze solide in organizzazione e comunicazione. Avrà l'opportunità di lavorare in un ambiente dinamico, con possibilità di crescita professionale e un pacchetto retributivo competitivo.

Servizi

Formazione continua

Benefit aziendali

Opportunità di crescita professionale

Team dinamico e collaborativo

Pacchetto retributivo competitivo

Competenze

• Diploma di scuola superiore richiesto.
• Buona conoscenza di Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook).
• Inglese almeno livello intermedio (B1-B2).

Mansioni

• Gestione della reception e accoglienza ospiti.
• Supporto amministrativo generale e gestione dell'archivio.
• Organizzazione di riunioni, appuntamenti e gestione delle comunicazioni.

Conoscenze

Comunicazione

Organizzazione

Precisione

Proattività

Flessibilità

Formazione

Diploma di scuola superiore

Strumenti

Microsoft Office

Descrizione del lavoro

• Opportunità riservata ai professionisti che appartengono alle categorie protette

Il cliente è un network globale di aziende che forniscono servizi professionali leader a livello mondiale nei settori audit e assurance, consulting, financial advisory, risk advisory, tax e legal.

Principali Responsabilità :

• Gestione della reception : accoglienza ospiti, gestione del centralino e smistamento della corrispondenza.
• Supporto amministrativo generale : preparazione di documenti, gestione dell'archivio (sia fisico che digitale), inserimento dati e gestione della cancelleria.
• Organizzazione di riunioni e appuntamenti, gestione delle sale riunioni e eventuale supporto nella preparazione di materiali.
• Gestione delle comunicazioni interne ed esterne, inclusa la gestione della posta elettronica.
• Supporto nell'organizzazione di viaggi e trasferte.
• Collaborazione con altri team per attività di supporto amministrativo trasversale.
• Gestione degli ordini di forniture per l'ufficio.
• Supporto nell'implementazione e nel rispetto delle procedure aziendali.

Competenze ed esperienza

• Diploma di scuola superiore.
• Buona conoscenza del pacchetto Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook).
• Buone capacità comunicative e relazionali.
• Precisione, attenzione ai dettagli e capacità organizzative.
• Proattività e capacità di lavorare in autonomia e in team.
• Flessibilità e capacità di adattamento.
• Riservatezza e professionalità.
• Inglese almeno livello intermedio (B1-B2)
• Opportunità di crescita professionale e di sviluppo delle competenze.
• Un team dinamico e collaborativo.
• Un pacchetto retributivo competitivo.
• Benefit aziendali.
• Formazione continua.
• Sede di lavoro : Milano.

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