Categorie Protette - Back Office - Sesto San Giovanni (MI)

Page Personnel Italia SPA; Milano; In loco; EUR 25.000 - 35.000; Tempo pieno

Descrizione del lavoro

Un'agenzia di recruitment cerca un backoffice commerciale a Sesto San Giovanni. Le responsabilità includono la preparazione di offerte, la gestione di progetti e ordini, e la collaborazione con il team di vendita. Sono richieste competenze contabili e conoscenze avanzate di MS Office. Offriamo un contratto full-time a tempo indeterminato e un ambiente di lavoro dinamico.

Servizi

Orario flessibile

Opportunità di crescita di carriera

Onboarding iniziale

Competenze

• Conoscenze di base in contabilità.
• Ottima conoscenza di MS Office, in particolare Excel.
• Conoscenza della lingua inglese livello B1/B2.

Mansioni

• Supportare la preparazione delle offerte per ricambi e assistenza tecnica.
• Monitorare e rendicontare progetti e contratti.
• Collaborare con Sales e Service Manager per il rispetto delle tempistiche di consegna.

Conoscenze

Competenze contabili

Competenze informatiche

Lavoro di squadra

Lingua inglese

Conoscenza ERP

Formazione

Diploma tecnico in Amministrazione, Finanza e Marketing

Strumenti

MS Office

Descrizione del lavoro

• Opportunità riservata ai professionisti che appartengono alle categorie protette
• Backoffice Commerciale - Sesto San Giovanni

Azienda

Azienda leader globale nella costruzione e fornitura di tecnologie di processo, automazione e servizi per le industrie della cellulosa.

Offerta

Principali Responsabilità:

• 
  
  Offerte e negoziazioni: Supportare la preparazione delle offerte per ricambi e assistenza tecnica, gestendo negoziazioni telefoniche con i clienti.
• 
  
  Gestione progetti e contratti: Monitorare e rendicontare progetti, contratti di servizio e forniture di ricambi tramite il gestionale interno.
• 
  
  Coordinamento ordini e consegne: Collaborare con Sales e Service Manager per monitorare lo stato degli ordini e garantire il rispetto delle tempistiche di consegna.
• 
  
  Inserimento ordini nel sistema gestionale: Registrare dettagli degli ordini nel sistema ERP aziendale.
• 
  
  Follow-up ordini: Assicurare un rigoroso monitoraggio su tutti gli ordini, garantendo la tempestiva risoluzione di eventuali problematiche.
• 
  
  Gestione documentazione commerciale: Preparare, gestire e archiviare contratti e fatture, assicurando la corretta conservazione e accessibilità.
• 
  
  Follow-up ordini: Assicurare un rigoroso monitoraggio su tutti gli ordini, garantendo la tempestiva risoluzione di eventuali problematiche.
• 
  
  Gestione documentazione commerciale: Preparare, gestire e archiviare contratti e fatture, assicurando la corretta conservazione e accessibilità.
• 
  
  Gestione ordini e resi: Gestire richieste interne e quesiti dei clienti relativi a ordini e resi, fornendo supporto e soluzioni adeguate.
• 
  
  Registrazione nuovi fornitori: Inserire nuovi fornitori nel sistema ERP per la Business Line, assicurando la corretta registrazione e aggiornamento dei dati.
• 
  
  Supporto qualificazione nuovi clienti: Supportare i Sales Manager nelle procedure di qualificazione presso nuovi clienti, raccogliendo tutti i documenti necessari e tenendo aggiornati i portali aziendali.

Competenze ed esperienza

Principali Requisiti:

• 
  
  Titolo di studio: Diploma tecnico in Amministrazione, Finanza e Marketing o titolo equivalente.
• 
  
  Competenze contabili: Conoscenze di base in contabilità, con particolare attenzione alla gestione sicura dei dati finanziari.
• 
  
  Competenze informatiche: Ottima conoscenza di MS Office, in particolare Excel, garantendo l'uso sicuro e conforme dei dati.
• 
  
  Lavoro di squadra: Predisposizione al lavoro di squadra e alla risoluzione proattiva delle esigenze quotidiane, rispettando le normative sulla protezione dei dati.
• 
  
  Lingua inglese: Conoscenza della lingua inglese livello B1/B2 (scritto e parlato), per una comunicazione efficace nel rispetto delle normative sulla protezione dei dati.
• 
  
  Conoscenza ERP: Preferibile conoscenza di un sistema ERP, con attenzione alla gestione sicura dei dati personali.
• 
  
  Esperienza pregressa: Preferibile pregressa esperienza in ruoli amministrativi, con familiarità con le normative sulla protezione dei dati personali.

Completa l'offerta

Si offre:

• Contratto full-time a tempo indeterminato;
• Orario flessibile in ingresso e pausa pranzo;
• Inserimento in un ambiente dinamico e internazionale;
• Opportunità di crescita di carriera;
• Interessante pacchetto retributivo;
• Onboarding iniziale per agevolare l'integrazione nel nuovo contesto lavorativo.