Buying Back Office

ANTONIOLI GROUP; Milano; In loco; EUR 25.000 - 27.000; Tempo pieno

Descrizione del lavoro

Antonioli Group cerca una figura di Buying Back Office da inserire nel team acquisti per gestire ordini, proforma e documentazione commerciale in linea con le linee guida aziendali.

La risorsa lavorerà a Milano con frequenti contatti internazionali, supportando il processo di Buying – Pre-ordine e coordinando la logistica e la fatturazione. Richiesta esperienza di 2/3 anni nel ruolo, ottima padronanza di Excel, Inglese fluente e disponibilità a viaggiare.

Competenze

• Esperienza pregressa di 2/3 anni nel ruolo di Buying Back Office in fashion/luxury.
• Conoscenza delle dinamiche commerciali internazionali.
• Ottime doti analitiche, organizzative e orientamento al risultato.
• Ottima capacità relazionale e negoziale.
• Familiarità con strumenti gestionali e padronanza di Excel.
• Inglese fluente, scritto e parlato.
• Disponibilità a viaggiare.
• La conoscenza di Beestore sarà considerata un plus.

Mansioni

• Supporto al processo di Buying – Pre-ordine: gestione e aggiornamento line sheet, raccolta ordini, accorpamento file riepilogativi, invio conferme.
• Back Office: supporto operativo al team buying e coordinamento logistica/fatturazione.
• Gestione ordini e amministrazione: inserimento nel gestionale, emissione proforme e fatture, monitoraggio avanzamento.

Conoscenze

Excel

Inglese fluente

Analisi dati

Negoziazione

Strumenti

JOOR

NuOrder

Descrizione del lavoro

Italia, Lombardia, Milano Via P. Paoli, 1, Moda/Fashion Design, Customer Service

Luogo di lavoro:

Luogo di lavoro: Italia , Lombardia , Milano

Settore:

Data ultimo aggiornamento:

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Descrizione annuncio

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Antonioli Group è leader italiano nel settore dell'alta moda e dei beni di lusso, pioniere nell'introdurre nuove tendenze e marchi nel mercato italiano e, successivamente, mondiale. Andando oltre la moda, l'offerta lifestyle di Antonioli comprende anche un Music Club, un Ristorante Lusso e una Fondazione no-profit per la cura e l'accoglienza dei cani.

Nel progetto retail opera attualmente con Boutiques a Milano, Ibiza e Lugano, oltre all'E-Commerce antonioli.eu

Nel progetto moda, Antonioli focalizza le visioni di artisti e creatori globali: tra i suoi brand annovera il brand di origine belga Ann Demeulemeester ed il Luxury streetwear 44 LABEL GROUP.

Il ruolo:

Antonioli Srl è alla ricerca di una figura di Buying Back Office da inserire nel proprio organico.

La figura si occuperà delle seguenti attività:

Responsabilità principali:

Supporto al processo di Buying – Pre-ordine:

• Gestione, download e aggiornamento delle line sheet dei brand tramite piattaforme dedicate (es. JOOR, NuOrder);
• Raccolta, verifica e controllo degli ordini dei buyer, garantendo coerenza con le linee guida aziendali e bilanciamento dell'assortimento;
• Accorpamento degli ordini e predisposizione dei file riepilogativi per il team acquisti;
• Inserimento puntuale degli ordini a sistema e invio delle conferme iniziali ai referenti interni/esterni.

Attività di Back Office:

• Supporto operativo al team buying nella gestione ordini, conferme e documentazione commerciale (proforma);
• Coordinamento con l'ufficio logistica per la preparazione delle spedizioni e la gestione della fatturazione;

Gestione ordini e amministrazione:

• Inserimento ordini nel gestionale aziendale e aggiornamento delle anagrafiche;
• Preparazione, emissione e verifica delle proforme e delle relative fatture;
• Monitoraggio stato avanzamento ordini e segnalazione di eventuali criticità ai reparti coinvolti.
• Esperienza pregressa di almeno 2/3 anni nel ruolo di Buying Back Office, preferibilmente in realtà multibrand del settore fashion/luxury;
• Conoscenza approfondita delle dinamiche commerciali internazionali;
• Spiccate doti analitiche, organizzative e orientamento al risultato;
• Ottima capacità relazionale e negoziale;
• Familiarità con strumenti gestionali e ottima padronanza di Excel;
• Inglese fluente, scritto e parlato;
• Disponibilità a viaggiare;
• La conoscenza di Beestore sarà considerata un plus.

Offriamo un contratto a tempo determinato con scopo assunzione

Retribuzione e inquadramento commisurati all'esperienze, RAL 25K/27K

Orario: full time 40 ore settimanali dal lunedì al venerdì