Buyers Account - Prostand

Italian Exhibition Group SpA; Rimini; In loco; EUR 30.000 - 40.000; Tempo pieno

Descrizione del lavoro

Una società di allestimenti fieristici cerca una figura da inserire nell'Ufficio Acquisti. Il candidato ideale ha una laurea, esperienze in uffici acquisti e ottime competenze in Microsoft Excel. Sarà responsabile della gestione degli ordini di acquisto, contatti con fornitori e monitoraggio del budget. Offriamo un compenso allineato alle best practices di mercato.

Servizi

Trattamento di compensation & benefits competitivo

Percorsi formativi specifici

Competenze

• Precedente esperienza in aziende strutturate, preferibilmente in ufficio acquisti.
• Ottima conoscenza della lingua inglese (orale e scritta).
• Disponibilità a reperibilità anche nel weekend e nei giorni festivi.

Mansioni

• Inserimento degli ordini di acquisto tramite il sistema gestionale.
• Gestione dei contatti con i fornitori per verificare tempi di consegna e rispetto dei prezzi.
• Definizione e monitoraggio del budget acquisti.

Conoscenze

Ottima conoscenza di Microsoft Office, in particolare Excel

Competenze comunicative e negoziali

Attitudine al problem solving

Collaborazione in team

Formazione

Laurea in ambito Economico, Gestionale o Tecnico

Strumenti

Sistemi gestionali dedicati agli acquisti

Descrizione del lavoro

Prostand S.R.L. (parte del gruppo Italian Exhibition Group (IEG), quotata al MTA di Borsa Italiana) è tra i principali operatori italiani nel settore degli allestimenti temporanei e dei servizi integrati fieristici. Prostand ricerca, per la sede di Poggio Torriana (RN),

una risorsa da inserire all’interno dell’UFFICIO ACQUISTI

La risorsa, inserita nel team “Procurement”, collaborerà con il Responsabile e i colleghi nella redazione di preventivi, ordini e acquisti, nella gestione dei fornitori e nel monitoraggio dell’esito degli acquisti e del processo di acquisto.

Le principali attività del ruolo saranno:

1. Inserimento degli ordini di acquisto tramite il sistema gestionale;
2. Gestione dei contatti con i fornitori per verificare tempi di consegna e rispetto dei prezzi;
3. Archiviazione documentale e aggiornamento delle pratiche sul sistema gestionale;
4. Mantenimento dell’elenco dei fornitori attuali per le diverse categorie merceologiche;
5. Gestione degli acquisti e monitoraggio dell’esito, in accordo con il budget e le policy aziendali;
6. Gestione delle pratiche sul gestionale e interfaccia con l’area amministrativa;
7. Redazione dei preventivi, anche in collaborazione con preventivisti esterni;
8. Scouting di nuovi fornitori e gestione dei rapporti con quelli abituali;
9. Elaborazione di trattative e aggiornamento dei listini prezzi;
10. Coordinamento del personale tecnico e di cantiere durante il montaggio;
11. Collaborazione con altri uffici aziendali, come quello tecnico, logistica/magazzino e produzione;
12. Definizione e monitoraggio del budget acquisti.

Requisiti

• Laurea preferibilmente in ambito Economico, Gestionale o Tecnico;
• Precedente esperienza in aziende strutturate, preferibilmente in ufficio acquisti;
• Ottima conoscenza di Microsoft Office, con particolare competenza in Excel;
• Competenza nell’uso di sistemi gestionali dedicati agli acquisti;
• Ottima conoscenza della lingua inglese (orale e scritta);
• Spiccate capacità comunicative e negoziali;
• Propensione al lavoro in team;
• Attitudine al problem solving;
• Disponibilità a reperibilità anche nel weekend e nei giorni festivi, durante i picchi di lavoro e su turni programmati.

Sede

Poggio Torriana (RN)

L’azienda offrirà un trattamento di compensation & benefit in linea con le best practices di mercato e percorsi formativi specifici per consolidare le competenze e le abilità delle funzioni coinvolte.

Il trattamento dei dati personali avverrà nel rispetto del Regolamento Privacy UE 679/2016 - GDPR. L’annuncio è rivolto a entrambi i sessi, ai sensi delle leggi 903/77 e 125/91, e a persone di tutte le età e nazionalità, ai sensi dei decreti legislativi 215/03 e 216/03.