Buyer Specialist

EXA MP S.r.l.; Veneto; On-site; EUR 35,000 - 48,000; Full time

Benefits offered by this job

Welfare aziendale

Job summary

EXA.Group è alla ricerca di un/una responsabile approvvigionamenti per gestire supply chain, procurement e logistica di progetto, coordinando attività tra Project Manager e fornitori. Sarai responsabile di dati economici del progetto e di analisi degli scostamenti rispetto al budget.

La posizione richiede laurea in campo economico/gestionale o linguistico, almeno 2 anni di esperienza, ottima conoscenza dell’inglese e preferibile francese.

Qualifications

• Laurea preferibilmente ad indirizzo economico/gestionale o linguistico.
• Esperienza minima di 2 anni nei processi Supply Chain/Procurement/Buyer in contesti simili.
• Conoscenza fluente della lingua Inglese; francese come requisito preferenziale.

Responsibilities

• Inserimento del computo metrico estimativo nel sistema informativo aziendale (track) e riconciliazione costi/prezzi di vendita.
• Negoziazione prezzi e condizioni di acquisto con fornitori; gestione resi, consegne, pagamenti e garanzie.
• Emissione ordini d’acquisto e gestione documentazione di approvvigionamento.
• Supporto al Project Manager nelle attività di approvvigionamento di materiali e servizi.
• Gestione documentazione per dislocazione del personale e pianificazione viaggi e soggiorni.
• Emissione DDT, documenti di spedizione e gestione spedizionieri.
• Redazione SAL e certificato di pagamento; sollecito pagamenti.
• Analisi di FF&E e documentazione correlata; richiesta quotazioni a fornitori.
• Gestione rapporti con cliente e Interior Designer; proposta di alternative di arredi e tessuti.
• Gestione del processo di campionatura e approvazione materiali secondo procedure cliente.

Skills

Inglese fluente

Francese (preferenziale)

Precisione

Lavoro di team

Orientamento al cliente

Motivazione ed entusiasmo

Education

Laurea in economia/gestione o linguistica

Tools

Office (pacchetto)

ERP

Job description

WHO WE ARE

We are a signature contractor specializing in general contracting, MEP systems, and interior fit-out for complex, high-end projects across various sectors, including retail, offices and showrooms, luxury hospitality, and residential. EXA.Group supports brands, developers, and designers from the early concept stages through to construction, with an approach driven by responsibility, vision, and excellence in execution. Our management team coordinates expertise, disciplines, and international partners to ensure clarity in decision‑making processes and consistency in results. Each project is delivered as a distinctive experience, designed to generate lasting value and not only meet but exceed expectations.

Job Description

Il tuo ruolo: Gestirai la supply chain di materiale e manodopera del progetto secondo le indicazioni del Project Manager e del responsabile di funzione dal procurement fino alla spedizione e fatturazione al cliente stesso. Fornirai periodicamente al Project Manager dati e informazioni ad analizzare la situazione del progetto dal punto di vista economico con particolare riferimento agli scostamenti rispetto al budget. Riguardo i prodotti FF&E (arredi ed attrezzature “loose” ovvero che non hanno connessione permanente con edificio, es. mobili, sedute, complementi d’arredo…) affiancherai il project manager gestendo anche il rapporto con il cliente nelle fasi di proposta e approvazione materiali.

Responsabilità

• Inserimento del computo metrico estimativo nel sistema informativo aziendale (track), inclusa l’attività di riconciliazione costi e prezzi di vendita;
• Negoziazione prezzi e condizioni di acquisto con fornitori, gestione resa merce, gestione tempi di consegna, pagamenti ed eventuali garanzie;
• Emissione ordini d’acquisto a fornitori;
• Supporto al Project Manager nel pianificare le attività di approvvigionamento di materiali e servizi;
• Su input del Project Manager gestione della documentazione necessaria per il dislocamento del personale nei vari cantieri nonché della pianificazione dei viaggi e conseguenti soggiorni;
• Emissione DDT, documenti di spedizione e gestione spedizionieri;
• Redazione SAL (Stato Avanzamento Lavori) e relativo certificato di pagamento;
• Sollecito pagamenti da ricevere;
• Analisi specifiche degli FF&E o documentazione equivalente;
• Richiesta di quotazioni a fornitori;
• Gestione rapporti con cliente e/o con Interior Designer;
• Ricerca alternative (arredi, tessuti, parti di arredi) da proporre a ID e/o cliente;
• Gestione del processo di campionatura e approvazione materiali e/o prodotti secondo procedure indicate dal cliente.

Conoscenze ed esperienze

Laurea, preferibilmente ad indirizzo economico/gestionale o linguistico

Esperienza di minimo 2 anni, nella gestione dei processi Supply Chain/Procurement/Buyer, in contesti e settori analoghi

Conoscenza fluente della lingua Inglese. La conoscenza del Francese è requisito preferenziale

Conoscenza di pacchetto Office e sistemi ERP

Competenze

• Precisione, attenzione al dettaglio e rispetto delle scadenze;
• Propensione al lavoro di team;
• Motivazione ed entusiasmo;
• Orientamento al cliente

Sede di lavoro

San Vendemiano (TV)

Offerta

Contratto: inserimento a tempo indeterminato con applicazione del CCNL Commercio.

Retribuzione: a partire da €35.000, commisurata all'esperienza e alle competenze.

Benefit

• welfare aziendale

EXA.Group is an employer committed to ensuring diversity, inclusion, and a workplace free from discrimination and harassment. We value a diverse and inclusive workforce, providing equal opportunities to all candidates and employees. The Group believes that achieving the best results requires a team that reflects the diverse communities in which our clients operate. We recognize and appreciate the skills, knowledge, and experience that diversity brings to our culture and our solutions.

Work on high-end projects with leading international brands across hospitality, retail and luxury spaces. At EXA Group, you’ll take ownership, grow your expertise and deliver quality‑driven projects with precision and vision. We are a signature contractor specialised in general contracting, MEP systems and interior fit-out for luxury hospitality, retail spaces, offices and high‑end private residences. We supports brands, developers, architects and designers from initial analyses to construction and final delivery, with an approach based on accountability, precision and vision. Find out more on our website www.exagroup.net Our construction approach is based on clear and essential principles: method, expertise, attention to detail, and a constant pursuit of quality. Every choice is based on analyses that consider the context, stakeholders and objectives, transforming complex requests into a clear course of action. From the initial stages that transform the idea into construction – concept design, value engineering, project planning – we translate the creative vision into a clear process, reducing risks and interference even before construction begins.