Business Support Assistant

JR Italy; Varese; In loco; EUR 25.000 - 45.000; Tempo pieno

Descrizione del lavoro

Un'innovativa azienda di consulenza direzionale è alla ricerca di un Business Support Assistant per potenziare la propria struttura interna. In questo ruolo, sarai responsabile della gestione delle attività amministrative, monitorando i processi di fatturazione e collaborando con il team delle Risorse Umane. Se hai un'esperienza pregressa in ruoli simili e possiedi ottime capacità organizzative, questa è un'opportunità imperdibile. Un ambiente di lavoro stimolante e inclusivo ti attende, dove le tue competenze saranno valorizzate e dove potrai contribuire attivamente al successo dell'azienda.

Competenze

• Esperienza pregressa in ruoli simili, preferibilmente in contesti strutturati.
• Capacità relazionali e approccio proattivo al lavoro.

Mansioni

• Gestire le attività amministrative dei progetti.
• Collaborare con l'ufficio Risorse Umane per la gestione degli adempimenti.

Conoscenze

Gestione attività amministrative

Monitoraggio processi di fatturazione

Capacità organizzative

Conoscenza di Microsoft 365

Discrezione e riservatezza

Formazione

Diploma di scuola superiore

Laurea in discipline economiche o affini

Strumenti

Microsoft Outlook

Microsoft 365

Descrizione del lavoro

Siamo un Gruppo multinazionale di consulenza direzionale, leader nell’analisi e progettazione di modelli di Governance, Organizzazione e Controllo. Aiutiamo i nostri clienti ad esplorare nuove opportunità di sviluppo e di crescita del valore, identificando i rischi e definendo le migliori strategie di gestione e di controllo.

Abbiamo una presenza internazionale di rilievo, con oltre 85 uffici e 11.000 dipendenti nel mondo.

In Italia operiamo dal 2004 con più di 500 risorse.

Chi cerchiamo

In ottica di potenziare la nostra struttura interna, siamo alla ricerca di un/una Business Support Assistant.

Responsabilità Principali:

• Gestire le attività amministrative dei progetti, interfacciandosi con diversi interlocutori all'interno dell'azienda.
• Monitorare i processi di fatturazione attiva e passiva della business unit di riferimento in sinergia con il team Finance.
• Svolgere attività di people caring, inclusa l’induction e l’inserimento di nuove risorse nei sistemi aziendali.
• Collaborare con l'ufficio Risorse Umane per la gestione, il monitoraggio e il rispetto degli adempimenti amministrativi.
• Esperienza pregressa in ruoli simili (es: ambito Back Office), preferibilmente in contesti strutturati di circa 3-4 anni.
• Buona conoscenza di Outlook e del pacchetto Microsoft 365.
• Capacità organizzative e relazionali, con un approccio proattivo e orientato al team.
• Discrezione e riservatezza nella gestione di informazioni confidenziali.

A parità di requisiti e competenze, sarà data priorità ai candidati appartenenti alle categorie protette ai sensi della normativa vigente.

Protiviti è una società che offre pari opportunità e valorizza la diversità e l'inclusione. Il nostro processo di selezione è meritocratico e lontano da qualsivoglia forma di discriminazione diretta o indiretta, nel rispetto dei migliori standard internazionali e delle leggi applicabili (inclusi ma non limitati alla L. 903/77).