Business Support Assistant

JR Italy; Pavia; In loco; EUR 25.000 - 45.000; Tempo pieno

Descrizione del lavoro

Un'azienda internazionale di consulenza è alla ricerca di un Business Support Assistant per potenziare la propria struttura interna. Questa posizione offre l'opportunità di gestire attività amministrative, monitorare processi di fatturazione e collaborare con l'ufficio Risorse Umane. Se hai esperienza in ruoli simili e sei proattivo, questa è l'occasione giusta per contribuire a un ambiente dinamico e in crescita. Un contesto stimolante ti aspetta, dove la tua discrezione e riservatezza saranno valorizzate.

Competenze

• 3-4 anni di esperienza in ruoli simili, preferibilmente in contesti strutturati.
• Buona conoscenza di Outlook e capacità organizzative.

Mansioni

• Gestire le attività amministrative dei progetti e interfacciarsi con diversi interlocutori.
• Monitorare i processi di fatturazione della business unit in sinergia con il team Finance.

Conoscenze

Gestione attività amministrative

Monitoraggio processi di fatturazione

People caring

Capacità organizzative

Conoscenza di Outlook e Microsoft 365

Strumenti

Microsoft 365

Descrizione del lavoro

Siamo un Gruppo multinazionale di consulenza direzionale, leader nell’analisi e progettazione di modelli di Governance, Organizzazione e Controllo. Aiutiamo i nostri clienti ad esplorare nuove opportunità di sviluppo e di crescita del valore, identificando i rischi e definendo le migliori strategie di gestione e di controllo.

Abbiamo una presenza internazionale di rilievo, con oltre 85 uffici e 11.000 dipendenti nel mondo.

In Italia operiamo dal 2004 con più di 500 risorse.

Chi cerchiamo

In ottica di potenziare la nostra struttura interna, siamo alla ricerca di un/una Business Support Assistant.

Responsabilità Principali:

• Gestire le attività amministrative dei progetti, interfacciandosi con diversi interlocutori all'interno dell'azienda.
• Monitorare i processi di fatturazione attiva e passiva della business unit di riferimento in sinergia con il team Finance.
• Svolgere attività di people caring, inclusa l’induction e l’inserimento di nuove risorse nei sistemi aziendali.
• Collaborare con l'ufficio Risorse Umane per la gestione, il monitoraggio e il rispetto degli adempimenti amministrativi.
• Esperienza pregressa in ruoli simili (es: ambito Back Office), preferibilmente in contesti strutturati di circa 3-4 anni.
• Buona conoscenza di Outlook e del pacchetto Microsoft 365.
• Capacità organizzative e relazionali, con un approccio proattivo e orientato al team.
• Discrezione e riservatezza nella gestione di informazioni confidenziali.

A parità di requisiti e competenze, sarà data priorità ai candidati appartenenti alle categorie protette ai sensi della normativa vigente.

Protiviti è una società che offre pari opportunità e valorizza la diversità e l'inclusione. Il nostro processo di selezione è meritocratico e lontano da qualsivoglia forma di discriminazione diretta o indiretta, nel rispetto dei migliori standard internazionali e delle leggi applicabili (inclusi ma non limitati alla L. 903/77).