Business Support Assistant

JR Italy; Monza; In loco; EUR 25.000 - 45.000; Tempo pieno

Descrizione del lavoro

Un'azienda di consulenza leader nel settore cerca un Business Support Assistant per potenziare la propria struttura interna. In questo ruolo, sarai responsabile della gestione delle attività amministrative, del monitoraggio dei processi di fatturazione e della collaborazione con il team delle Risorse Umane. Se hai un'esperienza pregressa in ruoli simili e possiedi ottime capacità organizzative, questa è un'opportunità imperdibile. Un ambiente stimolante e inclusivo ti attende, dove potrai contribuire al successo di progetti significativi e fare la differenza per i nostri clienti.

Competenze

• Esperienza pregressa in ruoli simili, preferibilmente in contesti strutturati.
• Capacità organizzative e relazionali, con un approccio proattivo.

Mansioni

• Gestire le attività amministrative dei progetti.
• Monitorare i processi di fatturazione attiva e passiva.
• Collaborare con l'ufficio Risorse Umane per la gestione degli adempimenti.

Conoscenze

Gestione amministrativa

Monitoraggio dei processi di fatturazione

Capacità organizzative

Buona conoscenza di Outlook

Conoscenza di Microsoft 365

Discrezione e riservatezza

Formazione

Diploma o Laurea

Strumenti

Microsoft 365

Outlook

Descrizione del lavoro

Protiviti Italia

monza-brianza, Italy

Chi siamo

Siamo un Gruppo multinazionale di consulenza direzionale, leader nell’analisi e progettazione di modelli di Governance, Organizzazione e Controllo. Aiutiamo i nostri clienti ad esplorare nuove opportunità di sviluppo e di crescita del valore, identificando i rischi e definendo le migliori strategie di gestione e di controllo.

Abbiamo una presenza internazionale di rilievo, con oltre 85 uffici e 11.000 dipendenti nel mondo.

In Italia operiamo dal 2004 con più di 500 risorse.

Chi cerchiamo

In ottica di potenziare la nostra struttura interna, siamo alla ricerca di un/una Business Support Assistant.

Responsabilità Principali:

• Gestire le attività amministrative dei progetti, interfacciandosi con diversi interlocutori all'interno dell'azienda.
• Monitorare i processi di fatturazione attiva e passiva della business unit di riferimento in sinergia con il team Finance.
• Svolgere attività di people caring, inclusa l’induction e l’inserimento di nuove risorse nei sistemi aziendali.
• Collaborare con l'ufficio Risorse Umane per la gestione, il monitoraggio e il rispetto degli adempimenti amministrativi.
• Esperienza pregressa in ruoli simili (es: ambito Back Office), preferibilmente in contesti strutturati di circa 3-4 anni.
• Buona conoscenza di Outlook e del pacchetto Microsoft 365.
• Capacità organizzative e relazionali, con un approccio proattivo e orientato al team.
• Discrezione e riservatezza nella gestione di informazioni confidenziali.

A parità di requisiti e competenze, sarà data priorità ai candidati appartenenti alle categorie protette ai sensi della normativa vigente.

Protiviti è una società che offre pari opportunità e valorizza la diversità e l'inclusione. Il nostro processo di selezione è meritocratico e lontano da qualsivoglia forma di discriminazione diretta o indiretta, nel rispetto dei migliori standard internazionali e delle leggi applicabili (inclusi ma non limitati alla L. 903/77).