Business Support Assistant

JR Italy; Lombardia; In loco; EUR 25.000 - 45.000; Tempo pieno

Descrizione del lavoro

Un'innovativa società di consulenza sta cercando un Business Support Assistant per potenziare la propria struttura interna. Questa posizione offre l'opportunità di gestire attività amministrative chiave, monitorare i processi di fatturazione e collaborare con il team delle Risorse Umane. Se hai esperienza in ruoli simili e possiedi capacità organizzative e relazionali, questa è l'occasione perfetta per contribuire a un ambiente dinamico e stimolante. Unisciti a un team internazionale e fai la differenza nella crescita dei nostri clienti!

Competenze

• Esperienza pregressa in ruoli simili, preferibilmente in contesti strutturati.
• Capacità organizzative e relazionali con approccio proattivo.

Mansioni

• Gestire le attività amministrative dei progetti.
• Collaborare con l'ufficio Risorse Umane per la gestione degli adempimenti.

Conoscenze

Gestione amministrativa

Monitoraggio processi di fatturazione

People caring

Conoscenza di Microsoft 365

Capacità organizzative

Capacità relazionali

Discrezione e riservatezza

Strumenti

Microsoft Outlook

Microsoft 365

Descrizione del lavoro

Siamo un Gruppo multinazionale di consulenza direzionale, leader nell’analisi e progettazione di modelli di Governance, Organizzazione e Controllo. Aiutiamo i nostri clienti ad esplorare nuove opportunità di sviluppo e di crescita del valore, identificando i rischi e definendo le migliori strategie di gestione e di controllo.

Abbiamo una presenza internazionale di rilievo, con oltre 85 uffici e 11.000 dipendenti nel mondo.

In Italia operiamo dal 2004 con più di 500 risorse.

Chi cerchiamo

In ottica di potenziare la nostra struttura interna, siamo alla ricerca di un/una Business Support Assistant.

Responsabilità Principali:

• Gestire le attività amministrative dei progetti, interfacciandosi con diversi interlocutori all'interno dell'azienda.
• Monitorare i processi di fatturazione attiva e passiva della business unit di riferimento in sinergia con il team Finance.
• Svolgere attività di people caring, inclusa l’induction e l’inserimento di nuove risorse nei sistemi aziendali.
• Collaborare con l'ufficio Risorse Umane per la gestione, il monitoraggio e il rispetto degli adempimenti amministrativi.
• Esperienza pregressa in ruoli simili (es: ambito Back Office), preferibilmente in contesti strutturati di circa 3-4 anni.
• Buona conoscenza di Outlook e del pacchetto Microsoft 365.
• Capacità organizzative e relazionali, con un approccio proattivo e orientato al team.
• Discrezione e riservatezza nella gestione di informazioni confidenziali.

A parità di requisiti e competenze, sarà data priorità ai candidati appartenenti alle categorie protette ai sensi della normativa vigente.

Protiviti è una società che offre pari opportunità e valorizza la diversità e l'inclusione. Il nostro processo di selezione è meritocratico e lontano da qualsivoglia forma di discriminazione diretta o indiretta, nel rispetto dei migliori standard internazionali e delle leggi applicabili (inclusi ma non limitati alla L. 903/77).