Business Support Assistant

JR Italy; Como; In loco; EUR 25.000 - 35.000; Tempo pieno

Descrizione del lavoro

A multinational consulting group is seeking a Business Support Assistant to enhance their internal structure. The role involves managing administrative tasks, monitoring billing processes, and collaborating with HR. Candidates should have 3-4 years of relevant experience and strong organizational skills.

Competenze

• 3-4 years of experience in similar roles, preferably in structured environments.
• Good knowledge of Outlook and Microsoft 365.

Mansioni

• Manage administrative activities of projects, interfacing with various stakeholders.
• Monitor billing processes in synergy with the Finance team.
• Collaborate with HR for compliance and administrative obligations.

Conoscenze

Organizational Skills

Interpersonal Skills

Proactivity

Discretion

Strumenti

Microsoft 365

Outlook

Descrizione del lavoro

Siamo un Gruppo multinazionale di consulenza direzionale, leader nell’analisi e progettazione di modelli di Governance, Organizzazione e Controllo. Aiutiamo i nostri clienti ad esplorare nuove opportunità di sviluppo e di crescita del valore, identificando i rischi e definendo le migliori strategie di gestione e di controllo.

Abbiamo una presenza internazionale di rilievo, con oltre 85 uffici e 11.000 dipendenti nel mondo.

In Italia operiamo dal 2004 con più di 500 risorse.

Chi cerchiamo

In ottica di potenziare la nostra struttura interna, siamo alla ricerca di un/una Business Support Assistant.

Responsabilità Principali:

• Gestire le attività amministrative dei progetti, interfacciandosi con diversi interlocutori all'interno dell'azienda.
• Monitorare i processi di fatturazione attiva e passiva della business unit di riferimento in sinergia con il team Finance.
• Svolgere attività di people caring, inclusa l’induction e l’inserimento di nuove risorse nei sistemi aziendali.
• Collaborare con l'ufficio Risorse Umane per la gestione, il monitoraggio e il rispetto degli adempimenti amministrativi.
• Esperienza pregressa in ruoli simili (es: ambito Back Office), preferibilmente in contesti strutturati di circa 3-4 anni.
• Buona conoscenza di Outlook e del pacchetto Microsoft 365.
• Capacità organizzative e relazionali, con un approccio proattivo e orientato al team.
• Discrezione e riservatezza nella gestione di informazioni confidenziali.

A parità di requisiti e competenze, sarà data priorità ai candidati appartenenti alle categorie protette ai sensi della normativa vigente.

Protiviti è una società che offre pari opportunità e valorizza la diversità e l'inclusione. Il nostro processo di selezione è meritocratico e lontano da qualsivoglia forma di discriminazione diretta o indiretta, nel rispetto dei migliori standard internazionali e delle leggi applicabili (inclusi ma non limitati alla L. 903/77).