Board Assistant

Manpower; San Cesario sul Panaro; In loco; EUR 40.000 - 60.000; Tempo pieno

Descrizione del lavoro

Una prestigiosa azienda cerca un/una Board Assistant con 15-20 anni di esperienza. Il candidato ideale deve possedere eccellenti capacità comunicative e un'ottima padronanza dell'inglese, oltre ad essere flessibile e creativo. Sarà responsabile della gestione degli ospiti e dell'organizzazione di eventi, stipulando la comunicazione con i dirigenti e i VIP.

Servizi

Ambiente di lavoro prestigioso

Contratto a tempo indeterminato

Competenze

• 15-20 anni di esperienza in ruolo simile.
• Conoscenze avanzate di inglese e spagnolo.
• Ottima padronanza della lingua italiana.

Mansioni

• Accoglienza degli ospiti Direzionali e gestione della loro agenda.
• Organizzazione di eventi e prenotazioni (hotel, ristoranti, transport).
• Assistenza nella pianificazione dei viaggi del Presidente.

Conoscenze

Flessibilità

Affidabilità

Creatività

Capacità comunicative

Descrizione del lavoro

Manpower Professional, ricerca per importante e prestigiosa azienda cliente, un/una

Board Assistant

La persona ideale è una risorsa con 15/20 anni di esperienza maturatain ruolo analogo, in importante azienda imprenditoriali in continua crescita o in agenzia di viaggi o organizzazione eventi. Flessibile, paziente, affidabile, discreta e creativa. Dotata di spiccata precisione e cura del dettaglio. Possiede ottime capacità comunicative, conosce bene l'inglese e possibilmentelo spagnolo.

E’ responsabile dell’accoglienza degli ospiti Direzionali, e assiste la Direzione

nell'organizzazione delle visite:

● stesura agenda, incontri e importanti eventi

● coinvolgimento dei colleghi competenti

● organizzazione di pranzi o rinfreschi facendo attenzione alle esigenze degli ospiti invitati

● prenotazione di transfer, hotel, ristoranti, parcheggi

● applicazione delle procedure previste per l’accoglienza di ospiti VIP

● invio di mail/lettera di ringraziamento per aver preso parte alla visita

Riceve personalmente gli ospiti Direzionali secondo i più alti standard di accoglienza, garantendo una presenza discreta ma efficace.

Ha un’ottima padronanza della lingua italiana così come di quella inglese (possibilmente anche spagnola). E’ in grado di sostenere conversazioni adeguate e stimolanti con interlocutori autorevoli (es. CEO, clienti, personaggi dello spettacolo…).

Supporta il Presidente nella gestione del suo calendario, amministrando in autonomia tutte le attività di pianificazione ordinaria e contribuendo all'organizzazione dei suoi viaggi. Si assicura che tutte le esigenze siano rispettate durante il suo viaggio e che gli altri partecipanti alla trasferta così come i fornitori coinvolti siano allineati sulle sue aspettative.

Raccoglie ed archivia contattiaggiornando il database dei suoi contatti.

Si occupa di rispondere a lettere e mail dei fan, alimentando il rapporto di Presidente con il suo pubblico di appassionati. Tiene traccia dei compleanni e delle ricorrenze importanti per i principali contatti de Presidente e si assicura di inviare biglietti, lettere di auguri ed organizzare regali personalizzati.
Fornisce assistenza a tutti i membri della Famiglia e del Board del Gruppo aiutandoli ad ottimizzare i loro impegni e agevolando il loro lavoro.

FornisceassistenzaatuttiimembridellaFamigliaedelBoarddelGruppoaiutandoliadottimizzareiloroimpegnieagevolandoillorolavoro.Dimostradisponibilitàe,incasodinecessità,sirendeoperativafuoridall'orariodilavorostandard(solooccasionalmente).E'graditaunabuonaconoscenzadell'arte.

L'azienda offre:l'opportunità di lavorare in ambiente altamente prestigiosa, a stretto contatto con il Board Aziendale, in un ruolo importante e strategico. Contratto a tempo Indeterminato, livello e retribuzione in linea con le migliori candidature.

Sede: Prov. di Modena

La persona ideale è una risorsa con 15/20 anni di esperienza maturatain ruolo analogo, in importante azienda imprenditoriali in continua crescita o in agenzia di viaggi o organizzazione eventi. Flessibile, paziente, affidabile, discreta e creativa. Dotata di spiccata precisione e cura del dettaglio. Possiede ottime capacità comunicative, conosce bene l'inglese e possibilmentelo spagnolo.

Manpower Professional, ricerca per importante e prestigiosa azienda cliente, un/una

Board Assistant

La persona ideale è una risorsa con 15/20 anni di esperienza maturatain ruolo analogo, in importante azienda imprenditoriali in continua crescita o in agenzia di viaggi o organizzazione eventi. Flessibile, paziente, affidabile, discreta e creativa. Dotata di spiccata precisione e cura del dettaglio. Possiede ottime capacità comunicative, conosce bene l'inglese e possibilmentelo spagnolo.

Profilo

E’ responsabile dell’accoglienza degli ospiti Direzionali, e assiste la Direzione

nell'organizzazione delle visite:

● stesura agenda, incontri e importanti eventi

● coinvolgimento dei colleghi competenti

● organizzazione di pranzi o rinfreschi facendo attenzione alle esigenze degli ospiti invitati

● prenotazione di transfer, hotel, ristoranti, parcheggi

● applicazione delle procedure previste per l’accoglienza di ospiti VIP

● invio di mail/lettera di ringraziamento per aver preso parte alla visita

Riceve personalmente gli ospiti Direzionali secondo i più alti standard di accoglienza, garantendo una presenza discreta ma efficace.

Ha un’ottima padronanza della lingua italiana così come di quella inglese (possibilmente anche spagnola). E’ in grado di sostenere conversazioni adeguate e stimolanti con interlocutori autorevoli (es. CEO, clienti, personaggi dello spettacolo…).

Supporta il Presidente nella gestione del suo calendario, amministrando in autonomia tutte le attività di pianificazione ordinaria e contribuendo all'organizzazione dei suoi viaggi. Si assicura che tutte le esigenze siano rispettate durante il suo viaggio e che gli altri partecipanti alla trasferta così come i fornitori coinvolti siano allineati sulle sue aspettative.

Raccoglie ed archivia contattiaggiornando il database dei suoi contatti.

Si occupa di rispondere a lettere e mail dei fan, alimentando il rapporto di Presidente con il suo pubblico di appassionati. Tiene traccia dei compleanni e delle ricorrenze importanti per i principali contatti de Presidente e si assicura di inviare biglietti, lettere di auguri ed organizzare regali personalizzati.
Fornisce assistenza a tutti i membri della Famiglia e del Board del Gruppo aiutandoli ad ottimizzare i loro impegni e agevolando il loro lavoro.

FornisceassistenzaatuttiimembridellaFamigliaedelBoarddelGruppoaiutandoliadottimizzareiloroimpegnieagevolandoillorolavoro.Dimostradisponibilitàe,incasodinecessità,sirendeoperativafuoridall'orariodilavorostandard(solooccasionalmente).E'graditaunabuonaconoscenzadell'arte.

L'azienda offre:l'opportunità di lavorare in ambiente altamente prestigiosa, a stretto contatto con il Board Aziendale, in un ruolo importante e strategico. Contratto a tempo Indeterminato, livello e retribuzione in linea con le migliori candidature.

Sede: Prov. di Modena

La persona ideale è una risorsa con 15/20 anni di esperienza maturatain ruolo analogo, in importante azienda imprenditoriali in continua crescita o in agenzia di viaggi o organizzazione eventi. Flessibile, paziente, affidabile, discreta e creativa. Dotata di spiccata precisione e cura del dettaglio. Possiede ottime capacità comunicative, conosce bene l'inglese e possibilmentelo spagnolo.