Billing and Accounts Administrator

Medistar - Shipping Agency; Syracuse; In loco; EUR 38.000 - 52.000; Tempo pieno

Descrizione del lavoro

Medistar Shipping Agency cerca un Addetto/a Amministrazione, Contabilità e Fatturazione da inserire nell’Ufficio di Augusta. La risorsa gestirà contabilità, Fatturazione e reportistica, riportando al Financial Manager e collaborando con OPS.

Si richiedono laurea in Economia/Contabilità, almeno 3 anni di esperienza e buona conoscenza dell’inglese. Preferibile familiarità con Zucchetti e conoscenza del settore marittimo.

Competenze

• Laurea in Economia, Contabilità o titolo equivalente.
• Almeno 3 anni di esperienza in ambito amministrativo-contabile, con fatturazione e reportistica.
• Buona conoscenza della lingua inglese (scritta e parlata).
• Conoscenza di software di contabilità, preferibilmente Zucchetti, e familiarità con contabilità AR/AP.

Mansioni

• Gestione aspetti amministrativi, contabili e di fatturazione legati alle attività di agenzia marittima.
• Redigere, gestire e garantire la trasparenza dei FDA e dei report finanziari.
• Monitorare AP/AR e garantire pagamenti puntuali e registrazioni accurate.
• Supervisionare la liquidazione IVA e la chiusura contabile secondo norme vigenti.
• Gestire conti correnti e rapporti con istituti di credito.

Conoscenze

Precisione

Organizzazione

Proattività

Inglese (scrittura/parlato)

Formazione

Laurea in Economia/Contabilità

Strumenti

Zucchetti

Descrizione del lavoro

Da oltre 35 anni, Medistar Shipping Agency è un punto di riferimento nel settore marittimo, fornendo servizi di agenzia marittima altamente specializzati e su misura per le esigenze dei clienti. In qualità di principale punto di contatto per armatori, noleggiatori, raffinerie, autorità locali e altri stakeholder, coordiniamo ogni aspetto della sosta in porto delle navi. I nostri servizi garantiscono operazioni efficienti, il pieno rispetto delle normative e tempi di sosta ottimizzati, fornendo ai clienti aggiornamenti in tempo reale sullo stato delle navi e sull'andamento delle operazioni commerciali.

La nostra sede centrale di Augusta è il fulcro delle nostre operazioni, supportata dagli uffici locali di S. Panagia (Siracusa), Milazzo, Sarroch (Cagliari), Trieste, Venezia e Malta, oltre a una solida rete di subagenti e partner. Questa estesa presenza ci consente di operare efficacemente nei porti principali dell'area mediterranea.

Descrizione del Ruolo

Siamo alla ricerca di una persona precisa, organizzata e proattiva da inserire nel nostro team amministrativo con il ruolo di Addetto/a Amministrazione, Contabilità e Fatturazione.

La risorsa sarà responsabile della gestione degli aspetti amministrativi, contabili e di fatturazione connessi alle attività di agenzia marittima, assicurando accuratezza nella registrazione e nel controllo dei costi, nella predisposizione della documentazione di fatturazione e nella reportistica finanziaria.

La risorsa riporterà direttamente al Financial Manager e collaborerà quotidianamente con il team amministrativo-contabile e con il reparto Operations (OPS).

Sedi Lavorative

Ufficio di Augusta.

Principali Responsabilità

Amministrazione Finanziaria e Compliance

• Collaborare con il team Operations e i fornitori di servizi portuali per monitorare, registrare e controllare le spese portuali, garantendo efficienza nei costi e rispetto delle tariffe concordate e dei contratti.
• Redigere, gestire e garantire la trasparenza dei Final Disbursement Accounts (FDA), documentando tutti gli aspetti finanziari delle soste in porto.
• Monitorare accounts payable (AP) e accounts receivable (AR), garantendo pagamenti puntuali e transazioni finanziarie accurate.
• Supervisionare le transazioni finanziarie e supportare la gestione della liquidità, segnalando eventuali discrepanze per una rapida risoluzione.
• Assistere nella preparazione di report finanziari mensili, trimestrali e annuali, fornendo analisi per supportare il processo decisionale e migliorare la performance finanziaria.
• Gestire i conti correnti bancari e i rapporti con gli istituti di credito, garantendo la corretta esecuzione delle operazioni bancarie e la risoluzione tempestiva di eventuali problematiche.
• Supervisionare la liquidazione IVA, assicurando il rispetto delle normative fiscali locali e la tempestiva presentazione della documentazione.
• Effettuare la contabilizzazione in prima nota delle buste paga.
• Gestire il trattamento contabile delle transazioni economico-patrimoniali, le operazioni di chiusura e la redazione dei bilanci aziendali nel rispetto delle norme civilistiche e fiscali vigenti.

Gestione Clienti/Fornitori e Ottimizzazione dei Processi

• Essere il principale punto di contatto per clienti e fornitori in merito a chiarimenti sulla fatturazione, stato dei pagamenti e risoluzione di eventuali discrepanze.
• Curare l'aggiornamento delle informazioni di clienti e fornitori nei database aziendali.
• Individuare e correggere eventuali anomalie nei dati finanziari, gestendo proattivamente problematiche legate a fatturazione e pagamenti.
• Proporre miglioramenti ai processi finanziari per ottimizzare le procedure e incrementare l'efficienza operativa.
• Laurea in Economia, Contabilità o titolo equivalente.
• Almeno 3 anni di esperienza in ambito amministrativo-contabile, con particolare riferimento a fatturazione, contabilità clienti e fornitori (AR/AP) e reportistica finanziaria.
• Buona conoscenza della lingua inglese (scritta e parlata).
• Conoscenza di SW di contabilità , e.g. Zucchetti (preferibile).
• Conoscenza del settore marittimo (preferibile).

Medistar Shipping Agency promuove la diversità, equità e inclusione, accogliendo con favore candidature da persone di qualsiasi background.