Impiegato Operativo-Spedizioni Marittime

Nippon Express Italia Spa; Lazio; In loco; EUR 27.000 - 35.000; Tempo pieno

Vantaggi offerti da questo lavoro

CCNL Trasporti, Spedizioni e Logistica

Descrizione del lavoro

Nippon Express Italia Spa, Rome, cerca un impiegato operativo-spedizioni marittime per gestire le spedizioni import/export via mare, organizzare prenotazioni, e documentazione (B/L, MBL, HBL), interfacciandosi con vettori, dogane, esteri e clienti.

Il candidato ideale ha almeno 2 anni di esperienza, buona conoscenza dell'inglese e delle normative marittime, gestione polizze di carico e utilizzo di gestionali come Cargowise/AS400.

Competenze

• Almeno 2 anni di esperienza nel ruolo operativo mare presso spedizionieri o spedizioniere internazionale.
• Buona conoscenza della lingua inglese (scritta e parlata) per contatti con agenti/vettori esteri.
• Conoscenza delle normative del trasporto marittimo, delle pratiche doganali e dei documenti di trasporto (B/L, MBL, HBL) e capacità di emissione/gestione delle polizze di carico.
• Familiarità con i principali gestionali di spedizione (Cargowise, SGA, AS400 o simili) e capacità di lavorare in contesti ad alto stress.

Mansioni

• Gestione Operativa delle Spedizioni: organizzazione e pianificazione delle spedizioni via mare in Import ed Export (spazi nave, prenotazioni/booking con le compagnie marittime).
• Gestione di carichi completi (FCL) e consolidati (LCL); coordinamento con trasportatori terrestri per posizionamenti container e consegne/ritiri.
• Gestione Documentale e Doganale: emissione/gestione di B/L, MBL, HBL, pratiche doganali in import/export; pianificazione ed emissione dei documenti di accompagnamento.
• Customer Care e Monitoraggio: tracciamento spedizioni, aggiornamento cliente, gestione tempestiva di problemi operativi e ritardi; contatto con agenti esteri.
• Amministrazione di Commessa & Controllo Costi: inserimento/spedizioni nel gestionale, verifica fatture fornitori, emissione fatture attive e analisi redditività.

Conoscenze

Problem solving

Gestione dello stress

Pianificazione

Organizzazione autonoma

Comunicazione

Orientamento al cliente

Strumenti

Cargowise

SGA

AS400

Descrizione del lavoro

Azienda leader nel settore delle spedizioni e logistica ricerca 1 risorsa da inserire nell'organico.

Potrebbe essere proprio lei il candidato/la candidata ideale per questo lavoro. Legga tutte le informazioni associate e invii la sua candidatura. La risorsa sarà inserita all'interno della divisione Sea Freight e si occuperà della gestione operativa e documentale delle spedizioni marittime (LCL/FCL), garantendo il rispetto dei tempi di consegna, il controllo dei costi e l'eccellenza del servizio al cliente, interfacciandosi con vettori, dogane, corrispondenti esteri e clienti.

Responsabilità Principali

• Gestione Operativa delle Spedizioni: Organizzazione e pianificazione delle spedizioni via mare in Import e/o Export (spazi nave, prenotazioni/booking con le compagnie marittime).
• Gestione di carichi completi (FCL) e consolidati (LCL ) Coordinamento con i trasportatori terrestri per i posizionamenti dei container e le consegne/ritiri.
• Gestione Documentale e Doganale: Emissione, verifica e controllo della documentazione di trasporto (Bill of Lading / B/L, MBL, HBL, polizze di carico). Gestione delle pratiche doganali in import/export (bolle doganali, AWR, certificati di origine, EUR1, ecc.) in collaborazione con gli spedizionieri doganali o la dogana interna. Pianificazione ed emissione dei documenti di accompagnamento merce.
• Customer Care e Monitoraggio: Monitoraggio dello stato delle spedizioni (tracking & tracing) e aggiornamento costante del cliente. Gestione tempestiva delle problematiche operative, giacenze, ritardi o anomalie di transito. Contatto e coordinamento continuo con gli agenti e corrispondenti esteri della rete aziendale.
• Amministrazione di Commessa & Controllo Costi: Inserimento ed elaborazione delle spedizioni nel gestionale aziendale. Controllo e verifica delle fatture passive dei fornitori (compagnie marittime, trasportatori, terminalisti). Emissione delle fatture attive verso i clienti finali e chiusura della redditività della commessa.

Requisiti Richiesti

• Hard Skills & Esperienza Esperienza: Almeno 2 anni di esperienza nel ruolo di Operativo Mare presso spedizionieri internazionali o case di spedizione.
• Lingue: Buona conoscenza della lingua inglese (scritta e parlata), necessaria per i contatti quotidiani con agenti e vettori esteri.
• Competenze Tecniche: Profonda conoscenza delle normative del trasporto marittimo, delle procedure doganali e dei termini di resa (Incoterms). Padronanza delle dinamiche di emissione e gestione delle Polizze di Carico (B/L). Familiarità con i principali gestionali di spedizione (es. Cargowise, SGA , AS400 o simili).
• Soft Skills Capacità di problem solving rapido e gestione del lavoro in situazioni di stress/urgenza. Pianificazione, organizzazione autonoma del lavoro e precisione documentale. Ottime doti comunicative e orientamento al cliente.

Cosa Offriamo

• Inquadramento: Contratto Nazionale del Lavoro (CCNL) Trasporti, Spedizioni e Logistica.
• R.A.L.: fra 27.000 e 35.000 (commisurata all'effettiva esperienza del candidato)
• Modalità lavorativa: Full-time

Il presente annuncio è rivolto a entrambi i sessi e a persone di tutte le età e tutte le nazionalità. xpavfwm Le candidature saranno valutate esclusivamente in base alle competenze e all'esperienza professionale, garantendo pari opportunità di inserimento.

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Impiegato operativo-spedizioni marittime • Rome, Italy