Bids & Tender Specialist - Temporary Contract

Abbott Laboratories; Sesto San Giovanni; In loco; EUR 30.000 - 40.000; Tempo pieno

Descrizione del lavoro

Una rinomata azienda nel settore farmaceutico cerca un Preparatore di Bandi per gestire la documentazione necessaria per gare e offerte. Il candidato ideale ha una forte attitudine amministrativa e deve possedere almeno un diploma di scuola superiore. È richiesta esperienza e buona conoscenza della lingua inglese. Il ruolo prevede interazione con il team vendite e i clienti per supportare la gestione dei bandi.

Competenze

• Almeno 2 anni di esperienza in attività simili.
• Buona conoscenza dell'inglese, sia scritto che verbale.
• Capacità di lavorare rispettando le scadenze.

Mansioni

• Preparare documenti per bandi, gare e offerte autonomamente.
• Analizzare le specifiche delle gare e coinvolgere i venditori.
• Aggiornare il servizio clienti su bandi e modifiche dei prezzi.

Conoscenze

Conoscenza dell'inglese

Capacità amministrativa

Attenzione ai dettagli

Teamwork

Rispetto delle scadenze

Formazione

Diploma di scuola superiore o Laurea

Strumenti

PC

Descrizione del lavoro

Be responsible for ensuring the correct and timely preparation and elaboration of the Public Bids and other Marketing initiatives requesting such documentation.

• Identify and propose solutions for improving the process of documentation preparation.
• Keep Customer Service updated on bids awarded and price modifications.
• Manage all the prices from bid, tenders and private offers, check both computer data and real situation with Customer Service, Territory and Sales Managers.

Key Responsibilities

• Follow the company guidelines, elaborate and prepare autonomously documentation for: bids, tenders, requests, and offers (including those with rebates);
• Analyze the specifications of tenders and involve Salespeople and Sales Managers in evaluating products and prices;
• When required, involve Customers in clarifying aspects of the offers;
• Support Tender Office Manager to verify all tenders for correctness and timeliness;
• Transmit all relevant documentation to Customer Service for price changes and tender updates;
• Provide support to Salespeople regarding related queries;
• Write and send letters to customers for product substitutions related to changes in agreements, including price analysis, and send copies to relevant offices;
• Acquire sufficient knowledge of Company products to understand tenders;
• Manage archives;
• Act in compliance with policies and procedures.

Education Required

High school Diploma or University Degree

Skills and Experience

• At least 2 years in similar activities;
• Good knowledge of English, both written and verbal;
• Proficient in PC use;
• Integrity, attention to detail, teamwork;
• Ability to work respecting deadlines;
• Administrative mindset.