Bid Manager

Experteer Italy; San Donato Milanese; In loco; EUR 35.000 - 45.000; Tempo pieno

Descrizione del lavoro

Una nota azienda di Tech ricerca un Bid Management Specialist a San Donato Milanese. Questa figura avrà la responsabilità di gestire i processi di gara, coordinando documentazione e requisiti per rispondere efficacemente alle offerte del cliente. Il candidato ideale dovrebbe avere esperienza nel ruolo e competenze in gestione documentale, comunicazione e problem solving.

Competenze

• Almeno 2 anni di esperienza nel ruolo di Bid Manager o simili.
• Ottima conoscenza del processo RFX e capacità di gestione documentale.
• Eccellenti capacità organizzative e di comunicazione.

Mansioni

• Gestire l'intero ciclo di vita delle risposte RFX.
• Coordinare le attività tra tutte le parti coinvolte.
• Fornire supporto nella compilazione dell'ESC.

Conoscenze

Gestione documentale

Comunicazione

Problem Solving

Formazione

Laurea in Economia

Ingegneria

Descrizione del lavoro

Cerved è la Tech Companyche aiuta imprese e istituzioni a proteggersi dal rischio e a crescere in maniera sostenibile.

Siamo leader nell'ambito dei prodotti e servizi integrati di Risk, Sales e Marketing Intelligence, Credit Management.Con Cerved Rating Agency siamo specializzati nella valutazionedel merito di creditodi imprese non finanziarie e registrati quale agenzia di rating europea.

Dal 2021, Cerved è entrata in ION Group, uno dei più grandi operatori FinTech sul mercato a livello internazionale in cui lavoranooltre 13 mila persone, con 60 sedi internazionali e oltre 4800 clienti in tutto il mondo: insieme realizziamo soluzioni integrate per aiutare le imprese a prendere decisioni efficaci, semplificando i processi e mettendo al centro le persone.

Il/la Bid Management Specialist (BM) supporta la gestione operativa e coordinamento del processo RFX (Request for Information, Request for Proposal, Request for Quotation), assicurando che tutte le attività relative alla risposta a gare e offerte siano realizzate in modo tempestivo, preciso e conforme alle aspettative del cliente. Il/la BM lavora a stretto contatto con le funzioni venditae tecniche di prodotto e finance per garantire che le proposte siano strategiche e rispondano alle esigenze specifiche del cliente.

Key Responsibilities:

Supporto Operativo al Processo RFX

• Gestire l’intero ciclo di vita delle risposte RFX, dal triage iniziale alla consegna finale, collaborando con i team interni (commerciale, tecnico, legale, etc.) per garantire la completa e puntuale preparazione delle risposte.
• Coordinare le attività tra tutte le parti coinvolte, mantenendo un flusso di comunicazione efficace e rispettando le scadenze stabilite.

Triage: Creazione del Repository per la RFX e Mappatura dei Requisiti

• Creare e mantenere un repository centrale per tutte le informazioni relative alle risposte RFX.
• Mappare i requisiti specifici della gara per garantire che tutte le aree critiche siano trattate adeguatamente nelle risposte.

Early Strategy Check (ESC)

• Fornire supporto nella compilazione dell'ESC per i processi approvativi (to be deal Board).
• Assicurarsi che tutte le informazioni preliminari siano accuratamente raccolte e che la proposta rispetti la strategia aziendale e le linee guida.

Produzione Contenuti Risposta

• Coordinare la produzione dei documenti richiesti dal cliente, assicurando che i contenuti siano conformi alle specifiche e rappresentino al meglio le capacità della società.
• Collaborare con i vari dipartimenti per raccogliere i materiali necessari e supportare nella scrittura dei contenuti.

Escalation Pack (EP)

• Contribuire alla predisposizione dell'Escalation Pack (EP), che può includere richieste di supporto aggiuntivo per questioni critiche o delicate.

Required Skills & Qualifications:

• Esperienza: Almeno 2 anni di esperienza nel ruolo di Bid Manager o in posizioni simili in ambito servizi.
• Competenze tecniche: Ottima conoscenza del processo RFX, capacità di gestione documentale e conoscenza delle migliori pratiche nella preparazione delle offerte.
• Competenze organizzative: Eccellente capacità di gestione del tempo, coordinamento delle risorse e rispetto delle scadenze.
• Comunicazione: Capacità di comunicare in modo chiaro e conciso con tutte le parti interessate, dal team interno ai clienti.
• Problem Solving: Capacità di identificare e risolvere eventuali problematiche durante il processo di preparazione dell’offerta.
• Titoli di Studio: Laurea in Economia, Ingegneria o discipline correlate.

#LI-SC2

Summary

• Location: SAN DONATO MILANESE (MI)
• Type: Full time