Bid Manager

Cerved Group SpA; San Donato Milanese; In loco; EUR 35.000 - 50.000; Tempo pieno

Descrizione del lavoro

Un'azienda leader nel settore tecnologico cerca un Bid Management Specialist per supportare la gestione operativa del processo RFX. Il candidato ideale ha almeno 2 anni di esperienza e una laurea in Economia o Ingegneria. Le principali responsabilità includono la gestione delle risposte e il coordinamento delle attività tra diversi team per garantire proposte di alta qualità. Offriamo un ambiente dinamico e opportunità di crescita all'interno di un team professionale.

Competenze

• Almeno 2 anni di esperienza nel ruolo di Bid Manager o in posizioni simili.
• Ottima comunicazione e capacità di lavorare in team.
• Competenza nella preparazione di offerte e risposte RFX.

Mansioni

• Gestire l’intero ciclo di vita delle risposte RFX.
• Coordinare la produzione dei documenti richiesti dal cliente.
• Mappare i requisiti specifici della gara e mantenere un repository centrale.

Conoscenze

Ottima conoscenza del processo RFX

Gestione documentale

Capacità di problem solving

Eccellente gestione del tempo

Comunicazione chiara

Formazione

Laurea in Economia

Laurea in Ingegneria

Descrizione del lavoro

Cerved è la Tech Company che aiuta imprese e istituzioni a proteggersi dal rischio e a crescere in maniera sostenibile.

Siamo leader nell'ambito dei prodotti e servizi integrati di Risk, Sales e Marketing Intelligence, Credit Management. Con Cerved Rating Agency siamo specializzati nella valutazionedel merito di creditodi imprese non finanziarie e registrati quale agenzia di rating europea.

Dal 2021, Cerved è entrata in ION Group, uno dei più grandi operatori FinTech sul mercato a livello internazionale in cui lavorano oltre 13 mila persone, con 60 sedi internazionali e oltre 4800 clienti in tutto il mondo : insieme realizziamo soluzioni integrate per aiutare le imprese a prendere decisioni efficaci, semplificando i processi e mettendo al centro le persone.

Il/la Bid Management Specialist (BM) supporta la gestione operativa e coordinamento del processo RFX (Request for Information, Request for Proposal, Request for Quotation), assicurando che tutte le attività relative alla risposta a gare e offerte siano realizzate in modo tempestivo, preciso e conforme alle aspettative del cliente. Il/la BM lavora a stretto contatto con le funzioni vendita e tecniche di prodotto e finance per garantire che le proposte siano strategiche e rispondano alle esigenze specifiche del cliente.

Supporto Operativo al Processo RFX

• Gestire l’intero ciclo di vita delle risposte RFX, dal triage iniziale alla consegna finale, collaborando con i team interni (commerciale, tecnico, legale, etc.) per garantire la completa e puntuale preparazione delle risposte.
• Coordinare le attività tra tutte le parti coinvolte, mantenendo un flusso di comunicazione efficace e rispettando le scadenze stabilite.

Triage: Creazione del Repository per la RFX e Mappatura dei Requisiti

• Creare e mantenere un repository centrale per tutte le informazioni relative alle risposte RFX.
• Mappare i requisiti specifici della gara per garantire che tutte le aree critiche siano trattate adeguatamente nelle risposte.
• Fornire supporto nella compilazione dell'ESC per i processi approvativi (to be deal Board).
• Assicurarsi che tutte le informazioni preliminari siano accuratamente raccolte e che la proposta rispetti la strategia aziendale e le linee guida.

Produzione Contenuti Risposta

• Coordinare la produzione dei documenti richiesti dal cliente, assicurando che i contenuti siano conformi alle specifiche e rappresentino al meglio le capacità della società.
• Collaborare con i vari dipartimenti per raccogliere i materiali necessari e supportare nella scrittura dei contenuti.
• Contribuire alla predisposizione dell'Escalation Pack (EP), che può includere richieste di supporto aggiuntivo per questioni critiche o delicate.
• Esperienza: Almeno 2 anni di esperienza nel ruolo di Bid Manager o in posizioni simili in ambito servizi.
• Competenze tecniche: Ottima conoscenza del processo RFX, capacità di gestione documentale e conoscenza delle migliori pratiche nella preparazione delle offerte.
• Competenze organizzative: Eccellente capacità di gestione del tempo, coordinamento delle risorse e rispetto delle scadenze.
• Comunicazione: Capacità di comunicare in modo chiaro e conciso con tutte le parti interessate, dal team interno ai clienti.
• Problem Solving: Capacità di identificare e risolvere eventuali problematiche durante il processo di preparazione dell’offerta.
• Titoli di Studio: Laurea in Economia, Ingegneria o discipline correlate.