Bid Associate - Procurement Management

Coima Rem srl; Milano; In loco; EUR 38.000 - 55.000; Tempo pieno

Descrizione del lavoro

Una società leader nello sviluppo immobiliare a Milano cerca un Bid Associate per supportare la gestione delle gare. Sarai responsabile per l'organizzazione delle gare, la qualificazione dei fornitori e l'integrazione del Procurement con progetti di sviluppo. Se hai una laurea, esperienza nel settore e buone capacità comunicative, questa è un'opportunità da non perdere.

Competenze

• Almeno 3 anni di esperienza nel ruolo, preferibilmente in Imprese di Costruzioni e Real Estate.
• Buona conoscenza della lingua inglese, parlata e scritta.
• Conoscenza dei processi di Procurement e piattaforme gare on-line.

Mansioni

• Gestire e coordinare il processo di gara e le offerte.
• Collaborare con il Team di Development e Property per integrazione dei processi.
• Analizzare le informazioni sui fornitori e gestire le gare d'appalto.

Conoscenze

Leadership

Problem Solving

Comunicazione

Cost Pricing

Formazione

Laurea in Ingegneria

Laurea in Economia

Laurea in Giurisprudenza

Descrizione del lavoro

COIMA REM S.r.l., società leader nello sviluppo e nella gestione immobiliare per conto di investitori istituzionali, ricerca una figura da inserire nella divisione di Procurement Management per la posizione di Bid Associate. A diretto riporto del Bid Officer ed in affiancamento ai componenti del Team, è incaricato di organizzare e gestire le gare d'appalto, coordinandone il processo in tutte le sue fasi, analizzando tutte le informazioni sulle gare e sulle aziende che vi partecipano, investigandone ogni aspetto, sia sotto il profilo finanziario che rispetto alle certificazioni in loro possesso. Lavorerà in stretta collaborazione con il team di Development e Property per promuovere l'integrazione trasversale del Procurement in tutte le attività della società, garantendo la sua completa integrazione nei processi del Development Management e del Property Management.

• La risorsa dovrà svolgere le seguenti attività

Organizzare la selezione e la gestione dei fornitori secondo logiche di corporate governance

Curare la qualificazione dei fornitori e l’alimentazione dell’albo aziendale

Organizzare e gestire il processo di gara attraverso il portale digitale, raccogliere le offerte provvedendo alla razionalizzazione delle informazioni ricevute. Provvedere alla valutazione della congruità delle offerte in affiancamento e supporto al team di Development / Property, applicando le policy aziendali, determinare le relative esclusioni (se necessarie)

Provvedere alla raccolta delle informazioni necessarie per l’alimentazione del sistema di Pre-rating, raccogliere ed analizzare le valutazioni di Vendor rating per ogni prestazione eseguita, dai responsabili delle BU interessate, al fine di garantire il controllo della performance dei fornitori

Coadiuvare il Bid Officier nell’identificazione della strategia di sourcing

Definire in coerenza con gli obiettivi aziendali, le politiche di pianificazione degli acquisti

• Gestire in collaborazione con il Team di Development / Property, il processo di acquisizione di lavori, forniture e servizi nonché la predisposizione dei relativi contratti, garantendo la compliance rispetto la normativa di riferimento e l’allineamento alle esigenze del business in termini economici, di efficacia, efficienza e qualità degli affidamenti
• Assicurare il miglioramento continuo del processo di acquisto, in termini di efficienza di processo, tempi di esecuzione, risultati economici, trasparenza e compliance e anche in termini di sviluppo tecnologico e gestione della piattaforma digitale di Procurement

Attivare gare per l’approvvigionamento di tutti i beni e servizi dell’azienda

Analizzare e valutare Richieste di Offerta e documentazione di gara

Inizializzazione, pianificazione e monitoraggio delle fasi / attività di Bid, in accordo agli standard ed alle procedure aziendali

Coordinare e gestire il team di B.U. in merito alle tematiche di competenza inerenti la preparazione della documentazione di gara ed analisi della documentazione d’offerta

Partecipare, in supporto al PM di Commessa, alle attività di raccolta dei dati di preventivo dagli altri settori coinvolti nella preparazione della gara

Gestire i dossier di offerta / documentazione di gara (legale, giuridica, amministrativa, economica)

Partecipare alle riunioni di coordinamento interne

Programmare e monitorare le attività di Team

• Le caratteristiche principali richieste sono

Laurea in Ingegneria e / o Economia e / o Giurisprudenza

Almeno 3 anni di esperienza nel ruolo e preferibilmente in Imprese di Costruzioni e Real Estate

Conoscenza dei processi di Procurement e piattaforme gare on-line

Contract management skills per massimizzare i risultati economici, mitigare i rischi e mantenere un’alta reputation dell’Azienda e buoni rapporti con i Fornitori nel tempo

Buona conoscenza delle metodologie di cost pricing

Buona conoscenza del pacchetto Office

Buona conoscenza della lingua inglese, parlata e scritta

Leadership naturale e capacità di trasmettere credibilità, propensione ed orientamento al risultato ed agli obiettivi

• Sono inoltre richiesti

Flessibilità e buona attitudine al lavoro in team

Capacità di relazionarsi con i diversi interlocutori della società

Ottime capacità di comunicazione, sia verbale sia scritta

Attitudine al problem solving e proattività

Integrità, rigore e capacità di trasmettere questi valori

Attenzione ai dettagli e all’ordine scrupoloso

Sede di lavoro Milano Centro.

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Bid Management • Provincia di Milano, Italia