Back-Office Ufficio Commerciale

Direzione Lavoro Group; Genova; In loco; EUR 10.000 - 30.000; Tempo pieno

Descrizione del lavoro

Un'agenzia di lavoro a Genova ricerca un Addetto/a Back-Office per l'Ufficio Commerciale di una primaria azienda metalmeccanica. Il candidato ideale ha una buona padronanza dell'inglese, ottime capacità relazionali e competenze in Office 365. Offriamo un contratto di somministrazione a scopo di stabilizzazione, con possibilità di smart working e benefits.

Servizi

Cellulare di servizio

Smart Working 2 giorni alla settimana

Competenze

• Ottima padronanza dell'inglese, sia parlato che scritto.
• Disponibilità a trasferte nazionali e internazionali.
• Conoscenza delle principali procedure doganali.

Mansioni

• Gestire il ciclo completo delle offerte commerciali.
• Coordinare la gestione degli ordini clienti.
• Supportare le attività di back-up per pratiche di esportazione.
• Verificare lo scadenziario di fatture e pagamenti.

Conoscenze

Padronanza dell'inglese

Eccellente utilizzo di Office 365

Ottime capacità relazionali

Conoscenza della normativa Legge 185/90

Attitudine al lavoro in team

Formazione

Laurea in ambito economico/tecnico

Diploma di scuola superiore con esperienza

Descrizione del lavoro

DIREZIONE LAVORO SPA – Filiale di GENOVA ricerca un / a ADDETTO / A BACK-OFFICE per l' Ufficio Commerciale di primaria azienda metalmeccanica.

Principali mansioni

• Gestire il ciclo completo delle offerte commerciali, dalla valutazione di costi, margini e condizioni, all'assegnazione del protocollo, redazione e invio al cliente, fino al monitoraggio dei feedback e alle revisioni.
• Coordinare la gestione degli ordini clienti : attribuire protocolli e commesse, redigere il riesame dell'ordine, gestire l'accettazione, compilare il modulo Compliance e operare sul Portale Cliente per inserimento nuovi ordini, varianti e notifiche.
• Supportare le attività di back-up sulle pratiche di esportazione di materiale in conformità alla Legge 185 / 90 e all'Art. 28 TULPS, occupandosi di licenze di esportazione / importazione / trasferimento, gestione ricevimenti, traduzioni e compliance post-spedizione.
• Verificare lo scadenziario di fatture e pagamenti, garantendo un monitoraggio costante dei flussi finanziari.
• Gestire i rapporti con associazioni di categoria quali AIAD, curando l'adesione e la partecipazione alle iniziative.
• Amministrare il sito aziendale e monitorare la PEC commerciale per assicurare un flusso comunicativo efficiente.
• Supportare l'organizzazione e la logistica per la partecipazione dell'azienda a fiere ed esposizioni di settore.

Requisiti

• Ottima padronanza dell'inglese, sia parlato sia scritto; la conoscenza di altre lingue straniere costituisce un plus.
• Laurea in ambito economico / tecnico oppure diploma di scuola superiore con comprovata esperienza nel ruolo.
• Disponibilità a trasferte nazionali e internazionali e partecipazione a fiere ed eventi di settore.
• Eccellente utilizzo di Office 365, con focus su Excel, Word e PowerPoint.
• Conoscenza della normativa Legge 185 / 90, Art. 28 TULPS
• Gradita conoscenza delle principali procedure doganali
• Ottime capacità relazionali
• Attitudine al lavoro in team e predisposizione a ruoli di coordinamento.

Benefit aziendali

• Cellulare di servizio (da subito)
• Possibilità di Smart Working 2 giorni alla settimana (dopo il periodo di prova)

Sede di Lavoro

Genova

Orario di Lavoro

Full-time, da lunedì a venerdì

Contratto

Somministrazione a scopo di stabilizzazione

Retribuzione

CCNL Metalmeccanico. Livello e retribuzione da concordare in sede di colloquio

Informazioni generali

Il presente annuncio è rivolto ad entrambi i sessi, ai sensi delle leggi 903 / 77 e 125 / 91, e a persone di tutte le età e tutte le nazionalità, ai sensi dei decreti legislativi 215 / 03 e 216 / 03. Gli interessati possono inviare il CV con l'autorizzazione al trattamento dei dati personali secondo il D. Lgs. 196 / 03 e il Regolamento UE n. 2016 / 679. #joinus

Informazioni settore e ruolo

Settore: Industria metalmeccanica | Ruolo: Commerciale / Vendite | Anni di esperienza: 2-3 anni | Tipo di occupazione: Lavoro temporaneo a scopo assunzione