Back office ufficio acquisti

Adecco Permanent Recruitment; Vicenza; On-site; EUR 30,000 - 40,000; Full time

Job summary

Adecco Permanent Recruitment ricerca un Back office per l'ufficio acquisti presso FIS - Fabbrica Italiana Sintetici a Vicenza. Il candidato ideale ha un diploma tecnico e almeno 2-3 anni di esperienza in ruoli simili, inclusa la conoscenza di sistemi ERP e del processo P2P. Sarà responsabile della gestione delle richieste di acquisto e della negoziazione con i fornitori, garantendo efficienza e precisione in tutte le fasi del processo d'acquisto. L'azienda offre un ambiente stimolante e opportunità di crescita.

Qualifications

• Esperienza di almeno 2-3 anni in back office acquisti o procurement.
• Conoscenza del processo P2P e gestione ordini e fornitori.
• Capacità di negoziazione e gestione operativa dei rapporti con i fornitori.

Responsibilities

• Evasione delle richieste di acquisto ed emissione ordini.
• Negoziazione con fornitori per costi di approvvigionamento.
• Collaborazione con le funzioni aziendali nel processo d'acquisto.
• Gestione autonoma delle proposte di acquisto materiali.
• Segnalazione di eventuali ritardi di fornitura e attivazione di azioni correttive.

Skills

Negoziazione

Gestione dei fornitori

Attenzione ai dettagli

Capacità organizzativa

Team working

Education

Diploma tecnico in discipline economiche

Tools

ERP aziendale

Pacchetto Office

Job description

Overview

Adecco Italia Spa, divisione Permanent Recruitment Consulting, seleziona per conto dell\'azienda cliente FIS- Fabbrica Italiana Sintetici S.p.A., la figura di un Back office ufficio acquisti.

Chi è F.I.S.:

FIS – Fabbrica Italiana Sintetici è la prima azienda in Italia nello sviluppo e nella produzione di principi attivi e intermedi per l’industria farmaceutica globale.

Con tre stabilimenti produttivi e oltre 2.300 professionisti, da quasi 70 anni punta su ricerca, qualità e sostenibilità.

I prodotti FIS migliorano la vita di milioni di persone: una responsabilità che viene affrontata con orgoglio e passione.

Unisciti al team e diventa parte di un’azienda che cresce grazie all’impegno di chi la vive ogni giorno.

Responsibilities

Quale sarà il tuo contributo:

Opererai all’interno del Dipartimento Procurement ed assieme al team di riferimento ti occuperai delle seguenti attività:

• Evasione delle richieste di acquisto ed emissione ordini utilizzando ERP aziendale;
• Negoziazione con i fornitori per garantire tempi e costi di approvvigionamento in linea con le richieste e il budget;
• Collaborerai con tutte le funzioni aziendali in tutte le fasi del processo di acquisto, dalla richiesta al ricevimento del bene o servizio;
• Gestirai in maniera autonoma le proposte di acquisto materiali da MRP/Pianificazione produzione;
• Garantirai l’Expediting, segnalando tempestivamente eventuali ritardi di fornitura e attiverai un adeguato approccio problem solving e proattività nel porre azioni di miglioramento;
• Collaborerai con il QA, Servizi Tecnici, Buyers e i fornitori per il processo di qualifica fornitore, richiedendo l’opportuna documentazione ed interfacciandoti con la funzione interna al fine di garantire il corretto flusso documentale a supporto delle attività di approvvigionamento ed utilizzo produttivo secondo le normative;
• Gestirai eventuali problematiche relative al P2P (Procurement to Pay) in collaborazione con Amministrazione e Procurement.

Qualifications

Cosa cerchiamo:

• Diploma tecnico preferibilmente in discipline economiche;
• Esperienza pregressa di almeno 2-3 anni in ruoli di back office acquisti, ufficio procurement o supply chain, preferibilmente in aziende manifatturiere o del settore chimico farmaceutico;
• Conoscenza operativa di un sistema ERP per la gestione di richieste l’acquisto, emissione ordini e monitoraggio forniture;
• Conoscenza del processo P2P (Procure to Pay) e delle principali dinamiche di gestione ordini e fornitori;
• Capacità di negoziazione di base e gestione operativa dei rapporti con i fornitori;
• Ottima padronanza del pacchetto Office;
• Spiccata attenzione al dettaglio, capacità organizzativa e precisione nella gestione dei flussi documentali;
• Team working, flessibilità e capacità di gestire le priorità.