Back Office tecnico-amministrativo

Rome, Italy

Il Gruppo Internazionale Rekeep con 80 anni di esperienza, 28.000 persone, oltre 1 miliardo di fatturato, è il principale operatore italiano nel Facility Management ovvero gestione ed erogazione di servizi integrati www.rekeep.com .
Siamo alla ricerca di un/una Back Officer tecnico/amministrativo che possa supportare principalmente il team di segreteria-back office nella gestione delle comunicazioni e dei dati relativi agli impianti di climatizzazione, raccolta documenti e firme, supporto ai Key account manager e/o Contract Manager per richieste ad hoc, supporto per la gestione della posta di area.
Il candidato ideale avrà una forte attenzione ai dettagli, ottime capacità organizzative e una buona conoscenza delle normative ISO.

Attività:

• Gestione Comunicazioni PEC: redigere e inoltrare, tramite PEC, tutte le comunicazioni relative al 3° Responsabile agli Enti interessati; preparare la documentazione necessaria, inclusa la scheda 1 bis, e garantire la firma del 3° Responsabile; scansionare e archiviare la documentazione inviata, inclusa la ricevuta di consegna e accettazione.
• Coordinamento Banca Dati F-GAS: coordinare le attività relative a Banca dati F-GAS, aggiornando il Report sul server dedicato e inviando le dichiarazioni ai singoli territori.
• Gestione Catasti Termici: inserire e aggiornare i dati tecnici dei libretti di impianto di climatizzazione invernale ed estiva nei Catasti Termici. (a titolo esemplificativo e non esaustivo: CRITER-CAITEL-SIERT-CIT-CURIT). Inserire la relativa documentazione nel sistema informatico aziendale.
• Supporto per le visite ispettive: partecipare o fornire supporto all'area nelle visite ispettive secondo le norme ISO (9001, 14001, 50001).
• Diploma o Laurea in discipline tecniche o affini.
• Esperienza pregressa in ruoli simili è preferibile.
• Conoscenza delle normative F-GAS- CATASTI ed ISO nonché dei processi di gestione documentale.
• Ottime capacità di comunicazione e organizzazione.
• Familiarità con i sistemi informatici di gestione dati.
• Flessibilità
• Ambiente di lavoro dinamico e collaborativo.
• Opportunità di crescita professionale.
• Formazione continua e supporto nello sviluppo delle competenze.
• Retribuzione e inquadramento saranno commisurati in base all'esperienza.
• Buoni pasto.

ROMA (RM)

L'offerta si intende rivolta a tutti i candidati nel rispetto del D.lgs. n. 198/2006, ai sensi delle leggi 903/77 e 125/91 e dei Decreti Legislativi n. 215 e n. 216 del 2003 sulle parità di trattamento. I candidati sono invitati ad inviare il curriculum comprensivo di autorizzazione al trattamento dei dati personali ai sensi dell'art. 13 del Decreto Legislativo 30 giugno 2003, n. 196 "Codice in materia di protezione dei dati personali" e dell'art. 13 del GDPR (Regolamento UE 2016/679).

Settore: Installazione, manutenzione e riparazione

Ruolo: Centralino/Segretariato/Servizi generali