Back Office Tecnico

Sicuritalia S.p.A.; Como; In loco; EUR 26.000 - 28.000; Tempo pieno

Vantaggi offerti da questo lavoro

Ticket Restaurant

Descrizione del lavoro

La Sicuritalia S.p.A. cerca un Back Office Tecnico per la divisione Engineering Security Systems (ESS) presso la sede di Como, Via Belvedere 2/A.

La figura gestirà attività amministrative e operative a supporto della funzione tecnica, fungendo da punto di raccordo tra tecnici, clienti, area Sales e Finance & Administration. Requisiti: diploma o laurea, ottima padronanza di MS Office, attenzione ai dettagli, buone capacità organizzative e relazionali, autonomia e problem solving.

Competenze

• Diploma o Laurea Triennale richiesti.
• Buona padronanza del pacchetto Microsoft Office e degli strumenti informatici.
• Precisione e forte attenzione ai dettagli.
• Ottime capacità organizzative e di gestione delle priorità.
• Buone capacità relazionali e predisposizione al lavoro in team.
• Autonomia, iniziativa e capacità di problem solving.

Mansioni

• Monitorare quotidianamente su SAP le informazioni relative alle attività tecniche, verificandone completezza, coerenza e corretto inserimento.
• Gestire e verificare i rapporti relativi agli interventi tecnici svolti, assicurando la corretta registrazione delle informazioni necessarie alla rendicontazione.
• Controllare la rendicontazione delle ore lavorate dai tecnici, individuando eventuali anomalie, incongruenze o informazioni mancanti.
• Gestire l’approvazione delle entrate merci relative ai fornitori, verificando la corrispondenza tra documentazione e attività registrate.
• Gestire e mantenere aggiornate le anagrafiche clienti e le relative informazioni.
• Supportare la risoluzione delle problematiche relative alla rendicontazione, coordinandosi con le diverse funzioni aziendali coinvolte.
• Interfacciarsi con i clienti per la gestione di richieste e problematiche amministrativo-tecniche di competenza del Back Office.

Conoscenze

MS Office

Dettaglio

Organizzazione

Team work

Autonomia

Problem solving

Formazione

Diploma o Laurea Triennale

Strumenti

SAP

Descrizione del lavoro

Con 800 milioni di euro di ricavi e oltre 18.000 dipendenti, il Gruppo Sicuritalia è il leader italiano della sicurezza e il secondo operatore privato in Europa, posizionandosi come una realtà solida e in continua evoluzione, che offre concrete opportunità di crescita e stimolanti sfide professionali.

Attraverso le proprie divisioni, il Gruppo sviluppa soluzioni di sicurezza integrate e all’avanguardia, che spaziano dalla vigilanza e sicurezza fisica alla cyber security, dall'intelligence & risk management alla security engineering, fino all'igiene ambientale e alla logistica integrata. Sicuritalia supporta oltre 150.000 clienti nei settori industriale, bancario, commerciale e pubblico, collaborando con alcune delle più importanti realtà nazionali e internazionali (tra cui Intesa Sanpaolo, UniCredit, TIM, Leonardo, Fincantieri, Eni, Enel…).

Unisciti al nostro team!

Siamo alla ricerca di un/a Back Office Tecnico per la nostra divisione Engineering Security Systems (ESS), presso la sede di Como, Via Belvedere 2/A. La risorsa sarà inserita nel team di Back Office Tecnico e avrà il compito di assicurare la corretta gestione, verifica e aggiornamento delle attività amministrative e operative a supporto della funzione tecnica, rappresentando un punto di raccordo tra tecnici, clienti, area Sales e Finance & Administration.

Alla risorsa saranno affidati i seguenti compiti e responsabilità:

• Monitorare quotidianamente su SAP le informazioni relative alle attività tecniche, verificandone completezza, coerenza e corretto inserimento;
• Gestire e verificare i rapporti relativi agli interventi tecnici svolti, assicurando la corretta registrazione delle informazioni necessarie alla rendicontazione;
• Controllare la rendicontazione delle ore lavorate dai tecnici, individuando eventuali anomalie, incongruenze o informazioni mancanti;
• Gestire l’approvazione delle entrate merci relative ai fornitori, verificando la corrispondenza tra documentazione e attività registrate;
• Gestire e mantenere aggiornate le anagrafiche clienti e le relative informazioni;
• Supportare la risoluzione delle problematiche relative alla rendicontazione, coordinandosi con le diverse funzioni aziendali coinvolte;
• Interfacciarsi con i clienti per la gestione di richieste e problematiche amministrativo-tecniche di competenza del Back Office.

Requisiti Necessari

• Diploma o Laurea Triennale;
• Buona padronanza del pacchetto Microsoft Office e degli strumenti informatici;
• Precisione e forte attenzione ai dettagli;
• Ottime capacità organizzative e di gestione delle priorità;
• Buone capacità relazionali e predisposizione al lavoro in team;
• Autonomia, iniziativa e capacità di problem solving.

Costituiscono titolo preferenziale una precedente esperienza in ruoli di back office in aziende del settore servizi e la conoscenza del gestionale SAP.

Offriamo

• Contratto a tempo determinato
• CCNL applicato Vigilanza Privata e Servizi Fiduciari;
• RAL 26.000 - 28.000 Euro
• Ticket Restaurant da 5,29 euro;
• Orario: full time 40h;
• Sede di lavoro: Via Belvedere 2/A, Como (CO)

Il presente annuncio nel rispetto del D.Lgs. 198/2006 è aperto a persone di qualsiasi orientamento o espressione di genere, orientamento sessuale, età, etnia e credo religioso.

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