Back Office Specialist – Segreteria & Amministrazione

Randstad NV; Ghedi; Vor Ort; EUR 28.000 - 34.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Buoni pasto 11€ netti/giorno

Welfare aziendale 850€ netti/anno

Premialità - premi di produzione detat

Zusammenfassung

Randstad Italia cerca una figura di supporto amministrativo/segreteria di funzione per una multinazionale leader di settore. Orario 08:30-17:30, dal lunedì al venerdì; contratto iniziale in somministrazione (3/6 mesi) con successive proroghe finalizzate alla stabilizzazione a tempo indeterminato.

Requisiti: inglese fluente, esperienza anche breve in segreteria/back office e ottima padronanza di Excel e Word. Retribuzione annua 28.000–34.000€, bonus welfare e buoni pasto inclusi.

Qualifikationen

• Conoscenza fluente dell'inglese.
• Esperienza anche breve in ruoli di segreteria e/o back office.
• Buona padronanza del Pacchetto Office (Excel e Word) per la gestione di file e tabelle.
• Precisione, ordine e rispetto delle scadenze.

Aufgaben

• Gestione quotidiana delle attività di segreteria, dell'archivio e del supporto al flusso documentale dell'ufficio.
• Supporto nella redazione, verifica formale e archiviazione della documentazione dell'ufficio.
• Inserimento dati e gestione dell'archivio relativo a Non Conformità e documentazione tecnica di supporto.
• Verifica della completezza dei faldoni documentali e delle check-list prima dei collaudi.
• Raccolta dati e reportistica base per il monitoraggio degli indicatori dell'ufficio.
• Smistamento delle comunicazioni e interfaccia con le altre funzioni aziendali per l'approntamento dei materiali.

Kenntnisse

Inglese fluente

Segreteria/back office

Gestione archivio

Tools

Excel

Word

Jobbeschreibung

Randstad Italia cerca una figura di supporto amministrativo/segreteria di funzione per una multinazionale leader di settore. Orario 08:30-17:30, dal lunedì al venerdì; contratto iniziale in somministrazione (3/6 mesi) con successive proroghe finalizzate alla stabilizzazione a tempo indeterminato.

Requisiti: inglese fluente, esperienza anche breve in segreteria/back office e ottima padronanza di Excel e Word. Retribuzione annua 28.000–34.000€, bonus welfare e buoni pasto inclusi.