Back Office Specialist - Dati, Documenti e Accoglienza

Moltiply Group; Monza; In loco; EUR 24.000 - 30.000; Tempo pieno

Vantaggi offerti da questo lavoro

Rimborso spese

Descrizione del lavoro

Moltiply Group cerca una risorsa per il team Back Office a Monza. Entrerai a far parte di un gruppo che gestisce pratiche assicurative e operazioni di supporto, occupandoti di inserire e aggiornare dati nei sistemi gestionali aziendali e di smistare comunicazioni interne ed esterne.

Ti occuperai di assistere nella preparazione di documenti, report e fascicoli, gestire appuntamenti e l’agenda dei referenti interni, e fornire primo contatto telefonico ai clienti e fornitori.

Competenze

• Diploma o laurea richiesta.
• Buona padronanza del pacchetto Office (Word, Excel, Outlook).
• Motivazione alla crescita professionale e disponibilità ad apprendere rapidamente.

Mansioni

• Inserire e aggiornare dati e pratiche nei sistemi gestionali aziendali.
• Gestire la corrispondenza (posta, email) e lo smistamento delle comunicazioni interne ed esterne.
• Supportare la preparazione di documenti, report e fascicoli da inoltrare a colleghi o a soggetti esterni.
• Assistere nella gestione appuntamenti e nell’organizzazione dell’agenda dei referenti interni.
• Gestire il contatto telefonico/servizio di prima accoglienza per clienti e fornitori e le informazioni di primo livello.
• Collaborare con i team interni per il corretto flusso delle pratiche e per attività di miglioramento dei processi.
• Monitorare le scadenze e supporto nelle attività di controllo qualità della documentazione.

Conoscenze

Comunicazione efficace

Proattività

Formazione

Diploma di scuola superiore o laurea

Strumenti

Office (Word, Excel, Outlook)

Descrizione del lavoro

Moltiply Group cerca una risorsa per il team Back Office a Monza. Entrerai a far parte di un gruppo che gestisce pratiche assicurative e operazioni di supporto, occupandoti di inserire e aggiornare dati nei sistemi gestionali aziendali e di smistare comunicazioni interne ed esterne.

Ti occuperai di assistere nella preparazione di documenti, report e fascicoli, gestire appuntamenti e l’agenda dei referenti interni, e fornire primo contatto telefonico ai clienti e fornitori.