BACK OFFICE SPECIALIST

Caprari; Modena; In loco; EUR 30.000 - 40.000; Tempo pieno

Descrizione del lavoro

Un gruppo internazionale di soluzioni per la gestione delle risorse idriche cerca un supporto per il Corporate Back Office. Il/La candidato/a gestirà gli ordini di vendita, interfacciandosi con la pianificazione e organizzando le spedizioni. È richiesta una laurea in ambito linguistico/economico e 2-3 anni di esperienza in contesti manifatturieri. Conoscenze avanzate di inglese e preferibili conoscenze di francese o spagnolo. Unisciti a noi per fare la differenza!

Competenze

• 2-3 anni di esperienza in contesti manifatturieri strutturati.
• Conoscenza delle dichiarazioni doganali e dell’origine delle merci.

Mansioni

• Inserimento ordini di vendita.
• Comunicazione ai clienti di tempi di consegna e disponibilità materiali.
• Organizzazione delle consegne ai clienti.

Conoscenze

Ottima conoscenza della Lingua Inglese (C1)

Buona conoscenza della Lingua Francese e/o Spagnola (B2)

Formazione

Laurea ad indirizzo linguistico e/o economico

Strumenti

SAP

Descrizione del lavoro

Caprari è un gruppo internazionale leader nello sviluppo di soluzioni avanzate per la gestione delle risorse idriche, con un forte impegno nell’innovazione per ottimizzare il ciclo integrato dell’acqua.

In un contesto dinamico e stimolante, dove l’eccellenza e la sostenibilità guidano ogni progetto, lavoriamo con l’obiettivo di preservare l’ambiente e le future generazioni. L’acqua è il nostro elemento, unisciti a noi e contribuisci a fare la differenza.

Posizione

Il/la candidato/a, inserito/a all’interno dell’area Corporate Back Office, fornirà attivo supporto alla rete vendite Caprari nel seguente perimetro operativo: ricezione e inserimento ordine di vendita, interfaccia con la pianificazione per aggiornamento consegne, organizzazione spedizione (nazionale e internazionale), fatturazione e produzione documenti necessari alle pratiche export dei beni.

Principali attività

• Inserimento ordini di vendita;
• Aggiornamento date di riferimento e prezzi sugli ordini di vendita;
• Comunicazione ai clienti di tempi di consegna e disponibilità materiali; informazioni inerenti all’evasione degli ordini di vendita; slittamenti/ritardi;
• Verifica del portafoglio ordini di vendita ed elaborazione di analisi e statistiche sul “fatturabile” mese;
• Organizzazione delle consegne ai clienti inclusa la selezione del più opportuno vettore;
• Elaborazione della documentazione amministrativa per l’espletamento delle pratiche di export;
• Raccolta ed archiviazione della documentazione prevista per legge;
• Corrispondenza commerciale;
• Gestione anagrafica e scontistica della rete vendita.

Requisiti

• Laurea ad indirizzo linguistico e/o economico;
• 2-3 anni di esperienza maturata all’interno di contesti manifatturieri strutturati;
• Conoscenza delle dichiarazioni doganali e dell’origine delle merci;
• Ottima conoscenza della Lingua Inglese (C1);
• Buona conoscenza della Lingua Francese e/o Spagnola (B2).

Costituiscono titolo preferenziale

• Gradita esperienza pregressa nel medesimo settore di business;
• Conoscenza avanzata di SAP.

Equal Opportunity Statement

Il presente annuncio è rivolto ad entrambi i sessi, ai sensi delle leggi 903/77 e 125/91 e a persone di tutte le età e nazionalità ai sensi dei decreti legislativi 215/03 e 216/03.