Back Office Specialist

ADECCO ITALIA S.p.A.; Milano; In loco; EUR 10.000 - 30.000; Tempo pieno

Descrizione del lavoro

Un'agenzia di staffing di fama cerca una figura operativa/administrativa per supportare le funzioni HR e logistiche. La risorsa si occuperà di gestire colloqui, documentazione e coordinamento con agenzie esterne, contribuendo a un flusso di comunicazione efficace. È richiesta una disponibilità full time presso la sede di Milano, accettando di fornire un servizio di alta qualità e precisione.

Competenze

• Esperienza pregressa in back office o segreteria (1-3 anni).
• Ottima conoscenza di Excel e Outlook.
• Proattività e riservatezza.

Mansioni

• Gestire il rapporto con agenzie esterne (selezione personale, fornitori).
• Pianificare colloqui e incontri con i candidati.
• Monitorare il parco auto aziendale.

Conoscenze

Organizzazione

Comunicazione

Problem Solving

Formazione

Diploma di scuola superiore o laurea triennale

Strumenti

Office

Descrizione del lavoro

Dipartimento: Operations / HR / Amministrazione
Sede: Milano (presenza in sede)
Tipo di contratto: Tempo determinato/indeterminato, full time

Descrizione del Ruolo:
La risorsa sarà inserita all'interno del team operativo/amministrativo e si occuperà di attività di back office a supporto delle funzioni HR, Acquisti e Logistica. Sarà responsabile del coordinamento con agenzie esterne, della gestione amministrativa del parco auto aziendale e dell'organizzazione logistica dei colloqui presso la sede di Milano.

Responsabilità principali:
-Gestire il rapporto operativo e documentale con agenzie esterne (selezione del personale, fornitori di servizi, noleggi, ecc.)
- Pianificare e coordinare colloqui e incontri con candidati presso la sede di Milano, in collaborazione con l'ufficio HR
-Monitorare e gestire il parco auto aziendale (assegnazioni, scadenze leasing, tagliandi, sinistri, revisioni)
-Tenere aggiornata la documentazione relativa a contratti, assicurazioni e reportistica legata alla flotta
-Supportare attività amministrative generali (archiviazione, data entry, gestione posta e corrispondenza)
-Collaborare con diversi dipartimenti per assicurare un flusso di comunicazione efficiente con i partner esterni

Requisiti:
-Diploma di scuola superiore o laurea triennale
-Esperienza pregressa in ruoli di back office, segreteria organizzativa o gestione servizi generali (1-3 anni)
-Ottime doti organizzative e precisione nella gestione documentale
-Buona capacità di relazione e comunicazione con interlocutori interni ed esterni
-Ottima conoscenza del pacchetto Office (in particolare Excel, Outlook)

Disponibilità a lavorare in sede a Milano
Proattività, riservatezza e attitudine al problem solving

Si offre inserimento diretto commisurato all'esperienza.


Disponibilità oraria: Full Time