BACK OFFICE - SETTORE SICUREZZA SUL LAVORO

JR Italy; Milano; In loco; EUR 25.000 - 35.000; Tempo pieno

Descrizione del lavoro

Un'azienda leader nel settore della sicurezza cerca un Back Office per gestire la documentazione relativa alla sicurezza sul lavoro. Richiesta esperienza di almeno due anni e conoscenze sulle normative di sicurezza. Offerto inserimento diretto a tempo indeterminato con contratto commercio, full time.

Competenze

• Almeno due anni di esperienza in ruolo analogo, preferibilmente in contesti aziendali o di consulenza sulla sicurezza.
• Conoscenza delle principali normative sulla sicurezza sul lavoro e delle pratiche amministrative relative alla gestione della documentazione.

Mansioni

• Organizzare, archiviare e mantenere aggiornata la documentazione relativa alla sicurezza sul lavoro.
• Fornire supporto durante le ispezioni e audit aziendali.
• Redigere report periodici sulle conformità relative alla sicurezza.
• Monitorare e gestire le scadenze per le certificazioni.

Conoscenze

Organizzazione e gestione della documentazione

Ottime capacità comunicative

Gestione delle priorità

Competenze informatiche

Affidabilità e discrezione

Formazione

Diploma di Maturità o Laurea triennale

Strumenti

Pacchetto Office

Software gestionali

Descrizione del lavoro

milano, Italy

Siamo alla ricerca di una risorsa da inserire con il ruolo di
Back Office
per la nostra divisione interna dedicata alla sicurezza nei luoghi di lavoro.
La risorsa avrà un ruolo fondamentale nella gestione e nell organizzazione della documentazione relativa alla sicurezza all interno dell azienda e per conto delle aziende clienti.
L obiettivo è garantire che tutta la documentazione richiesta dalle normative sulla sicurezza sia correttamente archiviata, aggiornata e disponibile per il personale e per gli organi di controllo.
Mansioni principali:
- Gestione della documentazione: Organizzare, archiviare e mantenere aggiornata tutta la documentazione relativa alla sicurezza sul lavoro per le aziende clienti, in conformità con le normative vigenti.
- Supporto nelle attività di audit: Fornire supporto al team di sicurezza durante le ispezioni e gli audit aziendali, preparando tutta la documentazione necessaria.
- Elaborazione report e aggiornamenti: Redigere report periodici e comunicazioni relative alla sicurezza per garantire che le aziende clienti siano sempre conformi agli obblighi normativi.
- Gestione delle scadenze: Monitorare e gestire le scadenze per le varie certificazioni e documentazioni relative alla sicurezza sul lavoro.
- Assistenza al team di sicurezza: Supportare il team di sicurezza nella gestione delle richieste interne e dei clienti, garantendo che tutte le attività siano completate in modo tempestivo ed efficiente.
Requisiti richiesti:
- Diploma di Maturità o Laurea triennale in Ambito amministrativo o simili.
- Almeno due anni di esperienza in ruolo analogo, preferibilmente in contesti aziendali o di consulenza sulla sicurezza.
- Conoscenza delle principali normative sulla sicurezza sul lavoro e delle pratiche amministrative relative alla gestione della documentazione.
Skills richieste:
- Organizzazione e gestione della documentazione, con attenzione ai dettagli e rispetto delle scadenze.
- Ottime capacità comunicative per interagire con il team di sicurezza e con i clienti.
- Gestione delle priorità e capacità di lavorare in autonomia, rispettando i tempi di consegna.
- Competenze informatiche: Conoscenza dei principali strumenti informatici (pacchetto Office, software gestionali).
- Affidabilità e discrezione, per gestire informazioni sensibili relative alla sicurezza
Iserimento diretto in azienda a tempo indeterminato
CCNL COMMERCIO
Full Time

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