Back Office Organizzativo | Stage

Job Farm; Milano; In loco; EUR 10.000 - 30.000; Tempo pieno

Descrizione del lavoro

Una società di formazione a Milano cerca un tirocinante per supportare l'ufficio Back Office. Il candidato affiancherà il tutor nella pianificazione e monitoraggio delle attività formative, gestendo anche la logistica e assistendo corsisti e aziende clienti. È richiesta una buona conoscenza dell'inglese e del pacchetto Office.

Servizi

Indennità di 800 euro al mese

Competenze

• Supporto nella pianificazione e monitoraggio delle attività formative.
• Utilizzo di piattaforme per tutoraggio corsi.

Mansioni

• Predisposizione del materiale didattico e documentazione.
• Tracciamento delle attività sui percorsi formativi.

Conoscenze

Organizzazione delle attività formative

Assistenza ai corsisti

Gestione logistica

Conoscenza della lingua inglese

Formazione

Diploma e/o Laurea in ambito economico

Strumenti

Pacchetto Office

Descrizione del lavoro

Back Office Organizzativo | Stage, Milan

Milan, Italy

Job Farm è alla ricerca di una risorsa da inserire in stage, per conto di una società di formazione specializzata nella progettazione e nell’erogazione di corsi rivolti alle Aziende.

La risorsa all’interno dell’ufficio Back Office, affiancherà il tutor nella pianificazione e nel monitoraggio delle attività formative.

Di cosa ti occuperai:

A supporto del tutor svilupperai nuove conoscenze e competenze nell’ambito di:

Organizzazione delle attività formative

• Predisposizione del materiale didattico e della relativa documentazione (presentazioni, dispense, attestati);
• Supporto e assistenza ai corsisti e alle Aziende Clienti nella procedura di iscrizione;
• Supporto nella gestione dei fornitori con particolare focus sulla contrattualizzazione dei docenti.

Monitoraggio delle attività formative

• Tracciamento di tutte le attività incluse nei percorsi formativi sul gestionale interno, garantendo l’accuratezza delle informazioni;
• Utilizzo di piattaforme per il tutoraggio dei corsi;
• Raccolta di feedback al termine di ciascun corso.

Gestione logistica delle attività formative

• Supporto nella gestione delle sedi dei corsi;
• Organizzazione di viaggi per docenti e partecipanti, inclusa la prenotazione di trasporti e alberghi.
• Buona conoscenza degli strumenti di posta elettronica e del pacchetto Office (Excel, PowerPoint, Adobe)
• Diploma e/o Laurea, preferibilmente in ambito economico o gestione aziendale
• Conoscenza della lingua inglese (scritto e parlato)
• La conoscenza di ulteriori lingue straniere costituirà un plus
• Residenza/Domicilio presso Milano/zone limitrofe
• Tirocinio extracurriculare di 4 mesi al termine dei quali verrà valutata la possibilità di assunzione o proroga del percorso di stage
• Indennità: 800 euro al mese
• Orario di lavoro: Full-Time dal lunedì al venerdì