Back Office Noleggio | Rental Desk Officer

S.G. SERVICE SUD; Modugno; On-site; EUR 26,000 - 36,000; Full time

Job summary

SG Service Sud cerca una figura di Back Office Noleggio – Rental Desk Officer per la sede di Modugno (BA). La risorsa supporta l’area noleggio collaborando con responsabili e reparti, occupandosi di gestione operativa e amministrativa, preventivi, contratti e report.

Si richiede esperienza nel back office, conoscenza di ERP e Office (Excel), attenzione al dettaglio e buone doti relazionali per interfacciarsi con clienti e fornitori.

Qualifications

• Esperienza pregressa in back office operativo, commerciale, logistico o amministrativo.
• Buona conoscenza di software gestionali/ERP e del pacchetto Office, in particolare Excel.
• Esperienza nella gestione di clienti, documentazione, contratti e scadenze.
• Precisione, capacità organizzative e attitudine alla gestione delle priorità.
• Buone capacità comunicative e relazionali, orientamento al cliente e problem solving.

Responsibilities

• Gestione delle richieste dei clienti, elaborazione di preventivi e contratti di noleggio.
• Verifica della disponibilità dei mezzi e gestione delle prenotazioni.
• Coordinamento di consegne e ritiri con logistica e officina.
• Monitoraggio dei contratti, delle scadenze e dei rientri.
• Controllo della documentazione e dei dati necessari alla fatturazione.
• Aggiornamento del gestionale e predisposizione di report operativi.
• Gestione e segnalazione delle eventuali criticità operative e amministrative.

Skills

Back office

Customer management

Excel

Organizational skills

Communication

Tools

ERP software

Office (suite)

Job description

Per il potenziamento dell'Area Noleggio, selezioniamo una figura di Back Office Noleggio – Rental Desk Officer da inserire presso la sede SG Service Sud di Modugno (BA).

La risorsa contribuirà alla gestione operativa e amministrativa delle attività di noleggio, lavorando in stretto coordinamento con il Responsabile Noleggio e con le diverse funzioni aziendali.

Principali responsabilità

• Gestione delle richieste dei clienti, elaborazione di preventivi e contratti di noleggio.
• Verifica della disponibilità dei mezzi e gestione delle prenotazioni.
• Coordinamento di consegne e ritiri con logistica e officina.
• Monitoraggio dei contratti, delle scadenze e dei rientri.
• Controllo della documentazione e dei dati necessari alla fatturazione.
• Aggiornamento del gestionale e predisposizione di report operativi.
• Gestione e segnalazione delle eventuali criticità operative e amministrative.

Requisiti richiesti

• Esperienza pregressa in attività di back office operativo, commerciale, logistico o amministrativo.
• Buona conoscenza dei software gestionali/ERP e del pacchetto Office, in particolare Excel.
• Esperienza nella gestione di clienti, documentazione, contratti e scadenze.
• Precisione, capacità organizzative e attitudine alla gestione delle priorità.
• Buone capacità comunicative e relazionali, orientamento al cliente e problem solving.
• Capacità di lavorare in coordinamento con differenti reparti aziendali.

Requisiti preferenziali

Costituirà titolo preferenziale l'esperienza maturata nel settore del noleggio, delle macchine movimento terra, dei veicoli industriali, della logistica o dell'assistenza tecnica.

L'esperienza specifica nel noleggio non è indispensabile.

Saranno valutati anche candidati provenienti da altri settori, purché abbiano maturato una solida esperienza nel lavoro di back office, dimostrando metodo, capacità organizzative e motivazione ad apprendere.

Sede e condizioni

• Sede di lavoro: Modugno (BA)
• Orario: Full time
• Inquadramento e retribuzione: secondo il CCNL applicato, in relazione all'esperienza e alle competenze maturate.