Back Office Marine - Stage

Schindler Italia; Concorezzo; On-site; EUR 28,000 - 36,000; Full time

Job summary

Un'azienda leader nel settore degli ascensori cerca un supporto per la divisione Marine. La risorsa si occuperà di fornire supporto amministrativo e gestionale ai team, gestire la documentazione contrattuale e coordinare gli interventi tecnici. È richiesta la laurea e una solida conoscenza di Microsoft Office, con preferenza per la conoscenza di SAP. Necessaria una buona conoscenza della lingua inglese. Questa posizione offre un'opportunità di crescita in un contesto dinamico.

Qualifications

• Ottima conoscenza del pacchetto Microsoft Office, in particolare Excel.
• Conoscenza della lingua inglese a livello minimo B1, scritto e parlato.
• Attitudine a gestire attività operative complesse e a lavorare in contesti dinamici.
• Conoscenza base di SAP preferibile.
• Buone capacità di comunicazione e di lavoro in team.
• Buone capacità di gestione documentale e attenzione al dettaglio.

Responsibilities

• Fornire supporto amministrativo e gestionale ai team commerciali e tecnici.
• Curare la preparazione delle offerte commerciali e la documentazione contrattuale.
• Coordinare la calendarizzazione degli interventi tecnici.
• Elaborare e monitorare i dati relativi agli ordini dei componenti, alla pianificazione delle manutenzioni e delle attività di modernizzazione.
• Coordinare la calendarizzazione degli interventi tecnici, supportando i tecnici e garantendo la disponibilità del materiale necessario.
• Aggiornare e mantenere i database interni (database tecnico, anagrafiche clienti, database contratti) assicurando accuratezza e piena tracciabilità delle informazioni.
• Preparare la documentazione richiesta per l’accesso dei tecnici alle navi e ai cantieri navali, in conformità ai protocolli di sicurezza e ai requisiti degli armatori.
• Organizzare le spedizioni e il ritiro di materiali da e verso fornitori, cantieri e clienti finali.
• Gestire la prenotazione delle cabine a bordo, dei voli e degli spostamenti necessari per il personale tecnico.

Skills

Ottima conoscenza del pacchetto Microsoft Office, in particolare Excel

Spiccate capacità organizzative

Conoscenza della lingua inglese a livello minimo B1

Orientamento al problem solving

Buona capacità di comunicazione con interlocutori interni ed esterni

Inglese B1

Education

Laurea (indirizzo economico, gestionale, tecnico o umanistico)

Tools

SAP

Job description

Ogni giorno, oltre un miliardo di persone si affida a Schindler. La nostra lunga esperienza e la nostra forza innovativa ci pongono all’avanguardia nel settore degli ascensori e delle scale mobili, su terra e su acqua.

Descrizione generale del ruolo:

La risorsa che stiamo cercando sarà inserita nella Marine Division di Schindler e avrà il compito di fornire supporto amministrativo, gestionale e operativo ai team commerciali e tecnici impegnati nelle attività legate al business Marine (manutenzione, nuove installazioni e modernizzazioni degli impianti a bordo delle navi).

Il ruolo garantisce la corretta esecuzione dei processi end‑to‑end, dalla preparazione delle offerte fino alla gestione logistica e documentale necessaria per operare in contesti navali e cantieristici.

Attività principali:

• Curare la preparazione e il caricamento delle offerte commerciali, degli ordini di vendita e della relativa documentazione contrattuale.
• Gestire l’emissione delle merci finali, la compilazione dei contratti e il processo di fatturazione.
• Assicurare la coerenza e la correttezza dei dati nei documenti di vendita e nei flussi approvativi.
• Elaborare e monitorare i dati relativi agli ordini dei componenti, alla pianificazione delle manutenzioni e delle attività di modernizzazione.
• Coordinare la calendarizzazione degli interventi tecnici, supportando i tecnici e garantendo la disponibilità del materiale necessario.
• Aggiornare e mantenere i database interni (database tecnico, anagrafiche clienti, database contratti) assicurando accuratezza e piena tracciabilità delle informazioni.
• Preparare la documentazione richiesta per l’accesso dei tecnici alle navi e ai cantieri navali, in conformità ai protocolli di sicurezza e ai requisiti degli armatori.
• Organizzare le spedizioni e il ritiro di materiali da e verso fornitori, cantieri e clienti finali.
• Gestire la prenotazione delle cabine a bordo, dei voli e degli spostamenti necessari per il personale tecnico.
• Laurea (indirizzo economico, gestionale, tecnico o umanistico).
• Ottima conoscenza del pacchetto Microsoft Office, in particolare Excel.
• Preferenziale la conoscenza di SAP o di altri ERP strutturati.
• Conoscenza della lingua inglese a livello minimo B1, scritto e parlato.
• Spiccate capacità organizzative e attenzione al dettaglio.
• Orientamento al problem solving e capacità di lavoro in team.
• Attitudine a gestire attività operative complesse e a lavorare in contesti dinamici.
• Buona capacità di comunicazione con interlocutori interni ed esterni (commerciali, tecnici, fornitori, cantieri, armatori).

Se interessato/a, inviaci la tua candidatura per entrare a far parte di Schindler Italia!

L’offerta si intende rivolta a candidati ambosessi, nel rispetto del D.Lgs. n. 198/2006 e ss.mm.ii. e dei Decreti Legislativi n. 215 e n. 216 del 2003 sulle parità di trattamento.