Back Office Logistico

Gi Group SpA Filiale di Romano di Lombardia; Lombardia; On-site; EUR 35,000 - 40,000; Full time

Job summary

Gi Group SpA Filiale di Romano di Lombardia cerca un Back Office Commerciale Logistico per presidiare il flusso documentale della merce in ingresso e in uscita dallo stabilimento e coordinare, insieme alla regia e al confezionamento, la preparazione e la partenza dei carichi. Requisiti: diploma, almeno 2 anni di esperienza, ottima conoscenza di Excel e ERP, buone capacità comunicative e disponibilità a turnazione.

Luogo di lavoro: Calcio, CCNL Logistica.

Qualifications

• Diploma conseguito richiesto.
• Esperienza minima di 2 anni nel ruolo.
• Buona conoscenza di Excel e sistemi ERP.
• Ottime doti comunicative e relazionali.
• Disponibilità a turnazione.

Responsibilities

• Gestione documentale in ingresso e controllo dei documenti di trasporto.
• Preparazione e presidio delle spedizioni, coordinamento con confezionamento e vettori.
• Gestione dei resi, imballi e anagrafiche sui portali dedicati.
• Etichettatura e documentazione di lavorazione.
• Interfaccia e continuità operativa tra reparti.

Skills

Comunicazione

Inglese base

Education

Diploma

Tools

Excel

Job description

FILIALE: ROMANO DI LOMBARDIASPECIALIZZAZIONE: CORE SKILL - OFFICE

Grafton Office*è un team dedicato a valorizzare le esperienze, le competenze e il potenziale dei candidati in ambito Accounting, Sales, Marketing, HR, Legal, Purchasing and Office Management.

Siamo un team di professionisti appassionati, lavoriamo per accompagnare i nostri candidati verso le mansioni ed i contesti aziendali più coerenti con le loro competenze e le loro aspettative.

Per conto di un nostro cliente operante in ambito alimentare si ricerca

BACK OFFICE COMMERCIALE _LOGISTICO

La figura si occuperà di presidiare il flusso documentale della merce in ingresso e in uscita dallo stabilimento e coordinare, insieme alla regia e al confezionamento, la preparazione e la partenza dei carichi.

Principali mansioni e responsabilità:

• Gestione documentale in ingresso :riceve e controlla i documenti di trasporto della merce in arrivo, verifica la corrispondenza rispetto a quanto atteso e ne cura lo smistamento interno e segnala tempestivamente le anomalie ai reparti competenti: qualità, movimentato, ufficio import e back office ordini.
• Preparazione e presidio delle spedizioni: raccoglie le richieste dei commerciali e assegna le pedane ai clienti tramite il file di calcolo dedicato; abbina le lavorazioni da inviare al confezionamento e si coordina con la regia, presidia le uscite fino al completamento del carico e all'emissione dell'ultimo documento di trasporto econtatta e coordina i vettori su conferme, orari di arrivo e gestione degli imprevisti;
• Resi, imballi e anagrafiche: Gestisce la ricezione e l'invio dei resi, verificandone l'avvenuta ricezione; Gestisce gli imballi sul portale dedicato: registra i movimenti, controlla e quadra le posizioni e verifica gli ordini non bollettati e si allinea con le funzioni interessate.
• Etichettatura e documentazione di lavorazione
• Interfaccia e continuità operativa

Requisiti richiesti:

• diploma
• esperienza nel ruolo di almeno due anni
• Competenze informatiche: Ottimo utilizzo del Pacchetto Office (in particolare Excel) e preferibile familiarità con sistemi gestionali ERP.
• Soft Skills: Ottime capacità comunicative e relazionali, precisione, spiccata attitudine
• disponibilità a turnazione sotto indicata;
• Conoscenza dell'inglese di base per la comunicazione con i vettori esteri, requisito preferenziale
• Esperienza nella gestione di imballi a rendere e nei relativi portali di interscambio, requisito preferenziale.
• Conoscenza operativa dei documenti di trasporto e del ciclo ordine-spedizione, per flussi nazionali, UE ed extra UE.

Luogo di lavoro: Calcio

Orario: 40 su turnazione con un gg di riposo da lunedì a domenica come segue: 06/06.30/12.30; 14.00/22.00 o turno pomeridiano dalle 09.00/10.00 per 6.5/7h + domenica mattina 9.00/12.00 in caso di necessità.

Inserimento previsto: inserimento diretto in azienda

CCNL Logistica su 14 mensilità

range di ral: 35/40k

*Grafton Office è una specializzazione di Gi Group Spa autorizzata ad operare dal Ministero del Lavoro e delle Politiche Sociali (Aut. Min. 26/11/2004 PROT. 1101 - SG).

L’offerta si intende rivolta ai candidati nel rispetto del D.lgs. n. 198/2006 e ss.mm.ii. e dei Decreti Legislativi n. 215 e n. 216 del 2003 sulle parità di trattamento.

i candidati sono invitati a leggere l’informativa privacy ai sensi degli artt. 13 e 14 del Reg. EU 679/2016 al seguente indirizzo www.gigroup.it/privacy-candidati