Back Office Intern

TOM FORD; Gallarate; Sur place; EUR 5 600 - 8 900; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Rimborso spese 500€

Buoni pasto

Résumé du poste

TOM FORD is looking for a Back Office Intern belonging to protected categories (L.68/99) to join our Gallarate plant. The role supports operational activities and supplier relations within manufacturing processes, with Excel-based data handling and administrative tasks.

The position, based in Milano, offers full-time hours (39 per week) and a stipend plus meal vouchers. This internship emphasizes organizational skills, English proficiency, and team collaboration as part of a dynamic luxury

Qualifications

• Diploma o laurea.
• Buona conoscenza della lingua inglese.
• Buona conoscenza del pacchetto Microsoft Office.
• Passione per il mondo della moda.
• Buone doti relazionali e predisposizione al lavoro in team.
• Precisione, affidabilità e buone capacità organizzative.

Responsabilités

• Supportare il team nelle attività quotidiane di back office e nella gestione dei processi operativi per l’area manufacturing.
• Interfacciarsi con i fornitori per la raccolta delle informazioni e della documentazione necessaria.
• Aggiornare i sistemi aziendali e i database interni, garantendo la correttezza e l’accuratezza dei dati inseriti.
• Utilizzare Excel per l’elaborazione, l’organizzazione e il monitoraggio di dati, report e informazioni operative.
• Gestire l’archiviazione digitale e documentale.
• Collaborazione con le funzioni aziendali per garantire il corretto flusso delle informazioni e il rispetto delle scadenze.

Connaissances

Inglese

Teamwork

Precisione

Organizzazione

Passione moda

Affidabilità

Formation

Diploma o laurea

Outils

Microsoft Office

Description du poste

TOM FORD IS A GLOBAL LUXURY HOUSE OFFERING EXCEPTIONAL WOMEN’S AND MEN’S FASHION, ACCESSORIES, EYEWEAR AND BEAUTY. FOUNDED IN 2005 BY TOM FORD, THE BRAND IS KNOWN FOR MODERN LUXURY GLAMOUR. IN 2023, PETER HAWKINGS WAS APPOINTED CREATIVE DIRECTOR. THE ESTÉE LAUDER COMPANIES IS THE SOLE OWNER OF TOM FORD AND HAS LONG-TERM LICENSES WITH ERMENEGILDO ZEGNA NV FOR TOM FORD FASHION AND MARCOLIN GROUP FOR TOM FORD EYEWEAR. Tom Ford Distribution Srl ricerca una/o Back Office Intern appartenente alle categorie protette (L. 68/99) da inserire all’interno del nostro stabilimento di Gallarate (VA). La risorsa avrà l’opportunità di supportare le attività operative e di supporto legate ai processi produttivi e alla gestione dei rapporti con i fornitori.

Principali attività

• Supportare il team nelle attività quotidiane di back office e nella gestione dei processi operativi per l’area manufacturing
• Interfacciarsi con i fornitori per la raccolta delle informazioni e della documentazione necessaria
• Aggiornare i sistemi aziendali e i database interni, garantendo la correttezza e l’accuratezza dei dati inseriti
• Utilizzare Excel per l’elaborazione, l’organizzazione e il monitoraggio di dati, report e informazioni operative
• Gestire l’archiviazione digitale e documentale
• Collaborazione con le funzioni aziendali per garantire il corretto flusso delle informazioni e il rispetto delle scadenze

Requisiti richiesti

• Diploma o laurea
• Buona conoscenza della lingua inglese
• Buona conoscenza del pacchetto Microsoft Office
• Passione per il mondo della moda
• Buone doti relazionali e predisposizione al lavoro in team
• Precisione, affidabilità e buone capacità organizzative.

Tipologia: Stage extracurriculare

Sede: Milano (MI)

Data prevista di ingresso: Dicembre/Gennaio

Orario di lavoro: Full-time, 39 ore settimanali

• Previsto rimborso spese 500 euro + Buoni pasto

Il presente annuncio è rivolto alle persone appartenenti alle categorie protette, ai sensi dell’art. 1 della Legge 68/99, per entrambi i sessi, ai sensi delle leggi 903/77 e 125/91 e a persone di tutte le età e tutte le nazionalità, ai sensi dei decreti legislativi 215/03 e 216/03.

Perché lavorare con noi?

In TOM FORD avrai l’opportunità di lavorare in una realtà aziendale del settore Luxury dal respiro internazionale, troverai un ambiente di lavoro collaborativo proiettato al miglioramento continuo in cui l’attitudine al lavoro di squadra assume un ruolo centrale. Per Tom Ford la diversità è un valore grazie al quale poter esprimere al meglio le proprie capacità e il proprio potenziale. Siamo alla ricerca di risorse appassionate, proattive e desiderose di mettersi alla prova all’interno di una realtà dinamica e in forte crescita.