Back Office Facility Management Specialist Junior

Max Mara Fashion Group; Reggio Emilia; In loco; EUR 25.000 - 35.000; Tempo pieno

Descrizione del lavoro

Un'azienda di moda cerca un Back Office Facility Management per gestire attività amministrative. Il candidato ideale avrà un diploma come Geometra o studi affini e conoscenze nel settore facility. La posizione richiede anche buone capacità relazionali e capacità organizzative.

Competenze

• Diploma come Geometra o studi in Architettura e Design o affini.
• Conoscenza e interesse nel settore facility.
• Conoscenze delle materie prime in termini di costruzioni.

Mansioni

• Garantire attività secondo scadenze e standard di qualità.
• Gestire documentazione amministrativa relativa ai contratti.

Conoscenze

Buone capacità relazionali

Capacità organizzative

Conoscenza del settore facility

Formazione

Diploma come Geometra o studi in Architettura e Design

Descrizione del lavoro

Descrizione del lavoro

Il Back Office Facility Management è responsabile delle attività di segreteria e amministrative per il dipartimento.

Responsabilità

• Garantire che le attività siano svolte in conformità con le scadenze e gli standard di qualità condivisi.
• Gestire la documentazione amministrativa relativa ai contratti stipulati.

Qualifiche

• 1.01 Attività di segreteria amministrativa e contabile, in conformità con le scadenze e i livelli di qualità richiesti.
• 1.02 Produzione di documenti e comunicazioni del Gruppo, tramite analisi e monitoraggio.
• 1.03 Supporto nella gestione delle attività quotidiane fornendo dati e analisi su richiesta.
• 1.04 Promozione dell’apprendimento del ruolo attraverso attività proattive, di squadra e digitali, volte a innovare e a migliorare efficacia/efficienza.
• 1.05 Promozione e sviluppo dell’uso delle tecnologie digitali nella funzione, per la gestione del processo e le relazioni interne/esterne.
• 1.06 Promozione di comportamenti e azioni per lo Sviluppo Sostenibile, con attenzione a ambiente, processi e comunità organizzativa.

Informazioni aggiuntive

Requisiti:

• Diploma come Geometra o studi in Architettura e Design o affini
• Conoscenza e interesse nel settore facility
• Conoscenze delle materie prime in termini di costruzioni
• Buone capacità relazionali
• Capacità organizzative