Back Office Coordinator

MAW; Concorezzo; In loco; EUR 40.000 - 45.000; Tempo pieno

Descrizione del lavoro

MAW è alla ricerca di un/una Back Office Coordinator per supportare l’area operativa di un’azienda industriale nella zona di Concorezzo. La risorsa agirà per garantire efficienza e allineamento tra reparti.

Gestirà un piccolo team, supervisionando scadenze, documentazione e pratiche amministrative, predisporrà report periodici e collaborerà con le funzioni aziendali per ottimizzare i processi. Inserimento a tempo indeterminato, RAL attorno ai 40k.

Competenze

• Esperienza nel coordinamento di risorse e team management.
• Ottime capacità organizzative e di pianificazione.
• Buona conoscenza del pacchetto Microsoft Office.

Mansioni

• Coordinare e supervisionare le attività del Back Office, garantendo l’efficienza dei processi e il rispetto delle scadenze.
• Organizzare e distribuire le attività del team, monitorandone l’avanzamento.
• Garantire la corretta gestione della documentazione e delle pratiche di competenza.
• Collaborare con le diverse funzioni aziendali per assicurare il corretto flusso delle informazioni e il supporto alle attività operative.
• Monitorare il rispetto delle procedure aziendali e proporre eventuali azioni di miglioramento dei processi.
• Gestire le criticità operative, individuando soluzioni efficaci e tempestive.
• Predisporre report relativi alle attività del Back Office.

Conoscenze

Coordinazione risorse

Organizzazione

Leadership di team

Strumenti

Microsoft Office

Descrizione del lavoro

MAW Search And Selection Milano Piazza Diaz, seleziona per azienda operante nel settore industriale, sita nella zona di Concorezzo, un/una:

Back Office Coordinator

La figura sarà responsabile del coordinamento delle attività di Back Office, assicurando il corretto svolgimento dei processi operativi e amministrativi di competenza, garantendo il rispetto delle tempistiche, delle procedure aziendali e degli standard qualitativi. Il ruolo prevede il coordinamento di un piccolo team.

Principali responsabilità

• Coordinare e supervisionare le attività del Back Office, garantendo l’efficienza dei processi e il rispetto delle scadenze.
• Organizzare e distribuire le attività del team, monitorandone l’avanzamento e supportando le risorse nella gestione delle priorità.
• Garantire la corretta gestione della documentazione e delle pratiche di competenza.
• Collaborare con le diverse funzioni aziendali per assicurare il corretto flusso delle informazioni e il supporto alle attività operative.
• Monitorare il rispetto delle procedure aziendali e proporre eventuali azioni di miglioramento dei processi.
• Gestire le criticità operative, individuando soluzioni efficaci e tempestive.
• Predisporre report relativi alle attività del Back Office.

Si richiede:

• Esperienza nel coordinamento di risorse
• Ottime capacità organizzative e di pianificazione.
• Buona conoscenza del pacchetto Microsoft Office.

Zona di lavoro: Concorezzo (MB)

Si offre inserimento a tempo indeterminato con RAL, commisurata all’esperienza, intorno ai 40k

L’annuncio è rivolto ad ambo i sessi (D.lgs n. 198/2006) e nel rispetto di quanto disposto dall’art. 10 del D.Lgs n. 276/2003. I candidati sono invitati a leggere l’informativa sulla privacy ai sensi dell'art. 13 e art. 14 del Regolamento UE 2016/679 sulla protezione dei dati. Aut. Min. Prot. 1131-SG del 29/11/04.