Back office con inglese

Adecco (Italy); Calcinate; On-site; EUR 24,000 - 25,000; Full time

Benefits offered by this job

Mensa aziendale

Smart working in prospettiva

Welfare

Job summary

Adecco (Italy) cerca una risorsa da inserire nel back office logistico nell’area di Bergamo. Si richiede gestione ordini e fornitori, interfaccia con clienti in inglese e utilizzo quotidiano del PC e dei portali aziendali.

La posizione prevede incarico a termine di sei mesi, con focus su qualità dei dati, pianificazione spedizioni e supporto all’ufficio operativo. Mensa aziendale, smart working in prospettiva e welfare sono indicati tra i benefit.

Qualifications

• Uso autonomo del PC e dei principali applicativi d’ufficio.
• Conoscenza operativa della lingua inglese per comunicazioni scritte e orali.
• Attenzione ai dettagli e precisione nell’inserimento dati su ordini, fornitori e clienti.

Responsibilities

• Gestire gli ordini dei clienti inserendo e aggiornando i dati nel portale logistico.
• Coordinare i rapporti con fornitori, monitorando conferme e tempi di consegna.
• Interfacciarsi con clienti in inglese, fornendo informazioni su stato ordini e spedizioni.
• Archiviare documenti e predisporre documentazione logistica.
• Collaborare con area operativa e reparto trasporti per pianificare spedizioni.
• Verificare correttezza dei dati inseriti e correggere discrepanze.

Skills

Inglese

Autonomia nel PC e ufficio

Precisione e attenzione ai dettagli

Gestione dati e documentazione

Gestione ordini e fornitori

Tools

Portale logistico aziendale

Job description

Luogo di lavoro: Calcinate

Profilo

Per una realtà aziendale operante nel settore dei trasporti e logistica con sede nell'area di Bergamo, stiamo ricercando una risorsa da inserire in qualità di back office logistico con utilizzo quotidiano della lingua inglese. La figura selezionata supporterà le attività operative di gestione degli ordini e dei fornitori, utilizzando il PC e il portale aziendale per garantire un flusso di lavoro efficiente e strutturato. La persona dovrà inoltre interfacciarsi direttamente con i clienti, sia in forma scritta che orale, in lingua inglese, assicurando chiarezza, precisione e rispetto delle tempistiche concordate. Il contesto è organizzato e orientato alla qualità del servizio, con particolare attenzione all'accuratezza dei dati e alla collaborazione tra ufficio e reparto operativo.

Responsabilità

• Gestire gli ordini dei clienti inserendo e aggiornando puntualmente i dati all'interno del portale aziendale dedicato alla logistica e ai trasporti.
• Coordinare i rapporti con i fornitori monitorando conferme, tempistiche di consegna e eventuali variazioni, mantenendo sempre traccia delle comunicazioni effettuate.
• Interfacciarsi con i clienti in lingua inglese, sia per iscritto che telefonicamente, fornendo informazioni chiare sullo stato degli ordini e delle spedizioni.
• Utilizzare il PC e gli strumenti informatici aziendali per archiviare documenti, aggiornare le anagrafiche e predisporre la documentazione logistica necessaria.
• Collaborare con l'area operativa e il reparto trasporti per garantire la corretta pianificazione delle spedizioni, segnalando eventuali criticità o anomalie riscontrate.
• Verificare la correttezza dei dati inseriti a sistema relativi a ordini, clienti e fornitori, intervenendo in caso di errori o discrepanze riscontrate

Skill e Professionalità

• Capacità di utilizzare in modo autonomo il PC e i principali applicativi informatici d'ufficio, con particolare attenzione ai portali aziendali dedicati alla logistica.
• Conoscenza operativa della lingua inglese per la gestione di comunicazioni scritte e orali con clienti e interlocutori esteri nel settore trasporti.
• Attenzione ai dettagli e precisione nella gestione e nell'inserimento dei dati relativi a ordini, fornitori e clienti all'interno dei sistemi informativi.
• Buone capacità organizzative e di gestione delle priorità, con attitudine a rispettare scadenze e procedure definite dall'azienda.
• Capacità di comunicazione chiara e professionale verso clienti, fornitori e colleghi, sia in italiano sia in inglese, in un contesto logistico strutturato.

Benefit

• - mensa aziendale
• - a tendere smart working
• - welfare

Informazioni Aggiuntive

• contratto iniziale a termine di sei mesi

CCNL logistico,

RAL 24/25 K

categoria professionale: impiegato