Back Office Commerciale Francia

Tailor&Fox Srl; Padova; In loco; EUR 28.000 - 36.000; Tempo pieno

Descrizione del lavoro

Tailor&Fox Srl cerca un profili di Back Office Commerciale Francia per gestire anagrafiche clienti, ordini, spedizioni e attività di segreteria. Richiesta forte padronanza del francese scritto e parlato e diploma/laurea tecnica.

La posizione prevede assunzione a tempo indeterminato, sede Rubano (Padova). Offerta in linea con l’esperienza, con piano formativo e crescita professionale.

Competenze

• Diploma o laurea in discipline tecniche; perito/ingegnere.
• Esperienza pregressa di 2-3 anni nel back office commerciale estero presso aziende del settore industriale.
• Ottima conoscenza professionale della lingua FRANCESE scritta e parlata.
• Precisione e accuratezza.
• Orientamento al risultato e capacità di dialogo e lavoro in team.
• Conoscenza di pacchetto Office, Excel incluso.

Mansioni

• Crea e gestisce le anagrafiche clienti nel sistema gestionale.
• Gestisce l’intero processo dell’ordine di vendita, dall’inserimento di listini e preventivi, all’evasione.
• Gestisce spedizioni e documenti, anche doganali, con contatto con i trasportatori.
• Supporta l’amministrazione per pagamenti e insoluti e coordina con vendite, magazzino e acquisti.
• Gestisce richieste di vendita via telefono/email/web e assicura disponibilità merci e puntualità nelle consegne.
• Svolge segreteria generale: accoglienza, archiviazione, reportistica e supporto ai viaggi di lavoro.

Conoscenze

Francese fluente

Organizzazione

Formazione

Diploma tecnico

Laurea tecnica

Strumenti

Office Excel

Descrizione del lavoro

La società nostra cliente è un’importante azienda leader nel proprio settore di riferimentoche progetta, produce e commercializza in Italia e all’estero impianti edili tecnologici di alto design.

Nell’ambito di un programma di sviluppo e potenziamento della propria organizzazione interna nell’area Sales ci ha incaricato di selezionare profili adeguati al ruolo.

BACK OFFICE COMMERCIALE FRANCIA

Il Ruolo è così strutturato e comporta le seguenti mansioni:

• Crea e gestisce le anagrafiche clienti all'interno del sistema gestionale.
• Gestisce operativamente l’intero processo dell’ordine di vendita; dall’inserimento dei listini e dal controllo di preventivi e offerte commerciali, all’interfaccia con i clienti per la presa e la conferma di ordini e spedizioni, all’inserimento dell’ordine attraverso il gestionale aziendale, al suo monitoraggio fino all'evasione.
• Si occupa anche delle spedizioni (richiesta offerte ai vari trasportatori, scelta del trasporto ed emissione/gestione dei relativi documenti, anche doganali) e fornisce supporto all’amministrazione per l’attività relativa alla gestione di pagamenti e insoluti.
• Segue le richieste di vendita per telefono, e-mail o via web, collabora quotidianamente con il team di vendita, il personale di magazzino, l’ufficio acquisti per comunicare gli ordini da evadere e verificare la disponibilità dei materiali in modo da garantire che gli ordini vengano evasi correttamente nei tempi e nelle modalità previste.
• Prende in carico e risolve i reclami dei clienti in modo tempestivo e fornisce anche assistenza post vendita.
• Svolge anche generiche attività di segreteria: accoglienza clienti e trasportatori, segreteria telefonica, inserimento dati in database, invio di comunicazioni, archivio e riordino di documenti, reportistica commerciale, pianificazione e organizzazione di viaggi di lavoro, collaborazione nella preparazione di materiale promozionale, partecipazione a fiere di settore.

Si richiedono i seguenti requisiti

Diploma o laurea in discipline tecniche; perito/ingegnere.

Esperienza pregressa di 2-3 anni maturata nell’ambito del back office commerciale estero presso aziende del settore industriale.

Ottima conoscenza professionale della lingua FRANCESE scritta e parlata.

Precisione e accuratezza.

Orientamento al risultato, capacità di dialogo e comunicazione, predisposizione alla relazione ed al lavoro in team.

Conoscenza del pacchetto Office, Excel in particolare.

Ottima organizzazione e pianificazione del lavoro.

Si offrono

Inquadramento e retribuzione in linea con la professionalità acquisita ed in crescita con la responsabilità ed il conseguimento degli obiettivi.

Assunzione a tempo indeterminato.

Realtà giovane, dinamica e stimolante.

Costanti piani formativi.

Sede di lavoro: RUBANO (Padova)