Back office commerciale e gare

MAW - Men At Work spa; Monteriggioni; In loco; EUR 27.000 - 32.000; Tempo pieno

Vantaggi offerti da questo lavoro

Buoni pasto

Descrizione del lavoro

MAW S.p.A. Divisione Search & Selection, Polo di Firenze cerca una risorsa da inserire nell’Ufficio Commerciale con focus su gare e back office.

La figura verrà affiancata da formazione iniziale e svilupperà competenze su documentazione per gare telematiche, gestione ordini e relazione con cliente e forza vendita. La posizione prevede orario full time nello specifico Monteriggioni (SI), retribuzione annuale lorda di 27.000–32.000 euro, buoni pasto e welfare interno.

Competenze

• Diploma di scuola secondaria superiore.
• Almeno 3 anni di esperienza in ruoli di back office commerciale maturata in aziende che producono su commessa.
• Buona conoscenza del pacchetto Microsoft Office.
• Buona conoscenza della lingua inglese (livello B1).
• Predisposizione al lavoro in team.
• Residenza o domicilio in provincia di Siena.

Mansioni

• Predisposizione della documentazione per gare e procedure telematiche.
• Accesso ai portali dedicati, inserimento delle informazioni richieste e caricamento dei documenti.
• Supporto alla preventivazione e gestione delle richieste commerciali.
• Inserimento e aggiornamento degli ordini a sistema.
• Interfaccia con clienti, area manager, agenti e funzioni interne per informazioni operative e avanzamento delle attività.
• Monitoraggio della documentazione commerciale e amministrativa.
• Collaborazione con le diverse funzioni aziendali per garantire continuità e corretto flusso operativo.

Conoscenze

Comunicazione

Teamwork

Organizzazione

Precisione

Lingua inglese

Formazione

Diploma di scuola superiore

Strumenti

Microsoft Office

Team System

Salesforce

Descrizione del lavoro

Luogo di lavoro: Monteriggioni
MAW S.p.A. Divisione Search & Selection, Polo di Firenze

ricerca per azienda operante nel settore della produzione di soluzioni tecnologiche su commessa

1 - BACK OFFICE COMMERCIALE E GARE

Si ricerca una risorsa da inserire nell'Ufficio Commerciale con focus sulle attività legate alle gare e supporto alle operazioni di back office. La figura si occuperà della predisposizione della documentazione necessaria per la partecipazione a procedure telematiche, del caricamento dei materiali sui portali dedicati e della gestione delle informazioni richieste. Parallelamente, supporterà le attività commerciali quotidiane: preventivazione, inserimento ordini, comunicazioni con clienti, forza vendita e funzioni interne coinvolte nel ciclo dell'ordine. È previsto un periodo iniziale di affiancamento e formazione.
La risorsa si occuperà, nello specifico, di:

• Predisposizione della documentazione per gare e procedure telematiche

• Accesso ai portali dedicati, inserimento delle informazioni richieste e caricamento dei documenti

• Supporto alla preventivazione e gestione delle richieste commerciali

• Inserimento e aggiornamento degli ordini a sistema

• Interfaccia con clienti, area manager, agenti e funzioni interne per informazioni operative e avanzamento delle attività

• Monitoraggio della documentazione commerciale e amministrativa

• Collaborazione con le diverse funzioni aziendali per garantire continuità e corretto flusso operativo

Requisiti richiesti:

• Diploma di scuola secondaria superiore

• Almeno 3 anni di esperienza in ruoli di back office commerciale maturata in aziende che producono su commessa

• Buona conoscenza del pacchetto Microsoft Office

• Abitudine a lavorare su un gestionale aziendale (gradito Team System)

• Conoscenza buona della lingua inglese (livello B1)

• Precisione e attenzione ai dettagli

• Capacità organizzative e gestione delle priorità

• Buone capacità comunicative e relazionali

• Predisposizione al lavoro in team

• Disponibilità a un orario flessibile

• Residenza o domicilio in provincia di Siena

Requisiti preferenziali:

• Esperienza precedente nella gestione documentale delle gare

• Conoscenza di sistemi CRM, preferibilmente Salesforce

Luogo di lavoro: Monteriggioni (SI)

Orario: full time
Offriamo un contratto di inserimento diretto in azienda. Retribuzione annuale lorda 27.000-32.000 euro. Buoni pasto da 8 euro, piano di welfare aziendale, premio di rendimento.

L'annuncio è rivolto ad ambo i sessi (D.lgs n. 198/2006) e nel rispetto di quanto disposto dall'art. 10 del D.Lgs n. 276/2003. I candidati sono invitati a leggere l'informativa sulla privacy ai sensi dell'art. 13 e art. 14 del Regolamento UE 2016/679 sulla protezione dei dati. Aut. Min. Prot. 1131-SG del 29/11/04.