BACK OFFICE COMMERCIALE E GARE

MAW; Monteriggioni; In loco; EUR 27.000 - 32.000; Tempo pieno

Vantaggi offerti da questo lavoro

Buoni pasto 8 euro

Piano di welfare aziendale

Premio di rendimento

Descrizione del lavoro

MAW S.p.A. Divisione Search and Selection cerca una risorsa da inserire nell’Ufficio Commerciale con focus sulle gare e sul back office. La figura si occuperà di predisporre documentazione per gare telematiche, caricare materiali sui portali dedicati e gestire informazioni richieste.

Supporterà attività commerciali quotidiane: preventivazione, inserimento ordini e contatti con clienti e forza vendita. L’incarico prevede affiancamento e formazione, sede Monteriggioni (SI), tempo pieno.

Competenze

• Diploma di scuola secondaria superiore richiesto.
• Almeno 3 anni di esperienza in ruoli di back office commerciale maturata in aziende che producono su commessa.
• Buona conoscenza del pacchetto Microsoft Office.
• Conoscenza buona della lingua inglese (livello B1).
• Predisposizione al lavoro in team e buone capacità comunicative.

Mansioni

• Predisposizione della documentazione per gare e procedure telematiche.
• Accesso ai portali dedicati, inserimento delle informazioni richieste e caricamento dei documenti.
• Supporto alla preventivazione e gestione delle richieste commerciali.
• Inserimento e aggiornamento degli ordini a sistema.
• Interfaccia con clienti, area manager, agenti e funzioni interne per informazioni operative e avanzamento delle attività.

Conoscenze

Buone capacità comunicative

Capacità organizzative

Lavoro in team

Conoscenza CRM Salesforce

Formazione

Diploma di scuola secondaria superiore

Strumenti

Microsoft Office

Salesforce

Descrizione del lavoro

MAW S.p.A. Divisione Search and Selection, ricerca per azienda operante nel settore della produzione di soluzioni tecnologiche su commessa

1 - BACK OFFICE COMMERCIALE E GARE

Si ricerca una risorsa da inserire nell’Ufficio Commerciale con focus sulle attività legate alle gare e supporto alle operazioni di back office. La figura si occuperà della predisposizione della documentazione necessaria per la partecipazione a procedure telematiche, del caricamento dei materiali sui portali dedicati e della gestione delle informazioni richieste. Parallelamente, supporterà le attività commerciali quotidiane: preventivazione, inserimento ordini, comunicazioni con clienti, forza vendita e funzioni interne coinvolte nel ciclo dell’ordine. È previsto un periodo iniziale di affiancamento e formazione.

La risorsa si occuperà, nello specifico, di:

• Predisposizione della documentazione per gare e procedure telematiche
• Accesso ai portali dedicati, inserimento delle informazioni richieste e caricamento dei documenti
• Supporto alla preventivazione e gestione delle richieste commerciali
• Inserimento e aggiornamento degli ordini a sistema
• Interfaccia con clienti, area manager, agenti e funzioni interne per informazioni operative e avanzamento delle attività
• Monitoraggio della documentazione commerciale e amministrativa
• Collaborazione con le diverse funzioni aziendali per garantire continuità e corretto flusso operativo

Requisiti richiesti:

• Diploma di scuola secondaria superiore
• Almeno 3 anni di esperienza in ruoli di back office commerciale maturata in aziende che producono su commessa
• Buona conoscenza del pacchetto Microsoft Office
• Abitudine a lavorare su un gestionale aziendale (gradito Team System)
• Conoscenza buona della lingua inglese (livello B1)
• Precisione e attenzione ai dettagli
• Capacità organizzative e gestione delle priorità
• Buone capacità comunicative e relazionali
• Predisposizione al lavoro in team
• Disponibilità a un orario flessibile
• Residenza o domicilio in provincia di Siena

Requisiti preferenziali:

• Esperienza precedente nella gestione documentale delle gare
• Conoscenza di sistemi CRM, preferibilmente Salesforce

Luogo di lavoro: Monteriggioni (SI)

Orario: full time

Offriamo un contratto di inserimento diretto in azienda.

Retribuzione annuale lorda 27.000–32.000 euro.

Buoni pasto da 8 euro, piano di welfare aziendale, premio di rendimento.

L'annuncio è rivolto ad ambo i sessi (D.lgs n. 198/2006) e nel rispetto di quanto disposto dall'art. 10 del D.Lgs n. 276/2003. I candidati sono invitati a leggere l'informativa sulla privacy ai sensi dell'art. 13 e art. 14 del Regolamento UE 2016/679 sulla protezione dei dati. Aut. Min. Prot. 1131-SG del 29/11/04.