BACK OFFICE COMMERCIALE E GARE

Maw Filiale di Firenze; Monteriggioni; In loco; EUR 27.000 - 32.000; Tempo pieno

Vantaggi offerti da questo lavoro

Buoni pasto 8€

Piano welfare aziendale

Premio di rendimento

Descrizione del lavoro

Maw Filiale di Firenze cerca una risorsa per l'Ufficio Commerciale con focus sui processi di gare e back office. Si occuperà della predisposizione documentazione, caricamento materiali sui portali, supporto a preventivazione e inserimento ordini, interfacciandosi con clienti, area manager e team interni.

Si richiede diploma superiore, 3 anni di esperienza, conoscenza Office, inglese B1 e capacità organizzative. Offriamo formazione iniziale, orario full-time e sede Monteriggioni (SI).

Competenze

• Diploma di scuola superiore richiesto.
• Almeno 3 anni di esperienza in ruoli di back office commerciale maturata in aziende che producono su commessa.
• Buona conoscenza del pacchetto Microsoft Office.
• Abitudine a lavorare su un gestionale aziendale (gradito Team System).
• Conoscenza buona della lingua inglese (livello B1).
• Precisione e attenzione ai dettagli.
• Capacità organizzative e gestione delle priorità.
• Buone capacità comunicative e relazionali.
• Predisposizione al lavoro in team.
• Disponibilità a un orario flessibile.
• Residenza o domicilio in provincia di Siena.

Mansioni

• Predisposizione della documentazione per gare e procedure telematiche.
• Accesso ai portali dedicati, inserimento delle informazioni richieste e caricamento dei documenti.
• Supporto alla preventivazione e gestione delle richieste commerciali.
• Inserimento e aggiornamento degli ordini a sistema.
• Interfaccia con clienti, area manager, agenti e funzioni interne per informazioni operative e avanzamento delle attività.
• Monitoraggio della documentazione commerciale e amministrativa.
• Collaborazione con le diverse funzioni aziendali per garantire continuità e corretto flusso operativo.

Conoscenze

Office (MS Office)

Inglese B1

Organizzazione

Comunicazione

Teamwork

Formazione

Diploma di scuola superiore

Strumenti

Salesforce

ERP Team System

Descrizione del lavoro

ricerca per azienda operante nel settore della produzione di soluzioni tecnologiche su commessa

1 - BACK OFFICE COMMERCIALE E GARE

Si ricerca una risorsa da inserire nell’Ufficio Commerciale con focus sulle attività legate alle gare e supporto alle operazioni di back office. La figura si occuperà della predisposizione della documentazione necessaria per la partecipazione a procedure telematiche, del caricamento dei materiali sui portali dedicati e della gestione delle informazioni richieste. Parallelamente, supporterà le attività commerciali quotidiane: preventivazione, inserimento ordini, comunicazioni con clienti, forza vendita e funzioni interne coinvolte nel ciclo dell’ordine. È previsto un periodo iniziale di affiancamento e formazione.

La risorsa si occuperÃ, nello specifico, di:

• Predisposizione della documentazione per gare e procedure telematiche
• Accesso ai portali dedicati, inserimento delle informazioni richieste e caricamento dei documenti
• Supporto alla preventivazione e gestione delle richieste commerciali
• Inserimento e aggiornamento degli ordini a sistema
• Interfaccia con clienti, area manager, agenti e funzioni interne per informazioni operative e avanzamento delle attivitÃ
• Monitoraggio della documentazione commerciale e amministrativa
• Collaborazione con le diverse funzioni aziendali per garantire continuità e corretto flusso operativo

Requisiti richiesti:

• Diploma di scuola secondaria superiore
• Almeno 3 anni di esperienza in ruoli di back office commerciale maturata in aziende che producono su commessa
• Buona conoscenza del pacchetto Microsoft Office
• Abitudine a lavorare su un gestionale aziendale (gradito Team System)
• Conoscenza buona della lingua inglese (livello B1)
• Precisione e attenzione ai dettagli
• Capacità organizzative e gestione delle prioritÃ
• Buone capacità comunicative e relazionali
• Predisposizione al lavoro in team
• Disponibilità a un orario flessibile
• Residenza o domicilio in provincia di Siena

Requisiti preferenziali:

• Esperienza precedente nella gestione documentale delle gare
• Conoscenza di sistemi CRM, preferibilmente Salesforce

Luogo di lavoro: Monteriggioni (SI)

Orario: full time
Offriamo un contratto di inserimento diretto in azienda. Retribuzione annuale lorda 27.000–32.000 euro. Buoni pasto da 8 euro, piano di welfare aziendale, premio di rendimento.

#PRIOBOL