back office commerciale con lingue

Adecco; Lombardia; On-site; EUR 28,000 - 30,000; Full time

Benefits offered by this job

Buoni pasto €10/giorno

Job summary

Azienda Chimico-Industriale con sede in provincia di Monza Brianza cerca una figura ibrida receptionist e back office commerciale con lingue per supportare il team e interfacciarsi con clienti e fornitori.

La risorsa sarà punto di riferimento tra il Team Commerciale, i clienti e le funzioni interne, occuperà delle attività di front office, gestione ordini, DDT e documentazione di spedizione, con orario full-time 40 ore settimanali.

Qualifications

• Laurea triennale preferibilmente in discipline economiche o affini.
• Ottima conoscenza della lingua italiana e inglese.
• Buona conoscenza di una terza lingua (francese, spagnolo o tedesco).
• Esperienza pregressa in back office commerciale o customer service.
• Buona conoscenza dei principali strumenti informatici e ERP TeamSystem.

Responsibilities

• Accoglienza clienti e gestione del centralino.
• Gestione acquisti ufficio e materiali di cancelleria.
• Supporto al Team Sales nell’inserimento ordini e anagrafiche.
• Gestione corrispondenza con clienti ed emissione fatture.
• Preparazione documentazione per spedizioni e fiere.

Skills

Ottime capacità relazionali

Problem solving

Flessibilità

Education

Laurea triennale in discipline economiche

Tools

TeamSystem

Job description

Per un'azienda del setto chimico industriale in provincia di Monza Brianza, siamo alla ricerca di una figura ibrida receptionist/back office commerciale con lingue.

La risorsa selezionata rappresenterà un punto di riferimento operativo tra il Team Commerciale, i clienti e le diverse funzioni aziendali coinvolte, occupandosi nello specifico delle seguenti attività:

FRONT OFFICE / RECEPTION

• Accoglienza di clienti e visitatori e gestione del centralino e della reception;
• Gestione degli acquisti per l’ufficio e del materiale di cancelleria, nonché svolgimento di commissioni esterne (posta, banca, notaio, Prefettura, ecc.);
• Garantire un elevato livello di servizio agli ospiti e ai visitatori, sia in presenza sia attraverso la corrispondenza e-mail ed i contatti telefonici.

BACK OFFICE COMMERCIALE CON LINGUE

• Supporto al Team Sales nell’inserimento degli ordini e nella creazione delle anagrafiche clienti a gestionale (escluso e-commerce);
• Gestione della corrispondenza con i clienti, emissione di fatture e note di credito, sollecito dei pagamenti e predisposizione di documentazione varia;
• Gestione delle attività relative alla registrazione dei prodotti e alla legalizzazione della documentazione per i clienti esteri in Italia;
• Gestione degli ordini e delle spedizioni di materiale per le fiere, compreso l’inserimento degli ordini e la preparazione della relativa documentazione;
• Emissione di DDT e packing list ed aggiornamento dei dati e delle documentazioni di spedizione.

REQUISITI RICHIESTI

• Laurea triennale, preferibilmente in discipline economiche o affini;
• Ottima conoscenza della lingua italiana e inglese;
• Buona/ottima conoscenza di una terza lingua straniera, a scelta tra francese, spagnolo e tedesco, con capacità di gestire la corrispondenza commerciale e le comunicazioni con clienti esteri;
• Esperienza pregressa, anche breve, in ruoli analoghi di back office commerciale e/o customer service;
• Buona conoscenza dei principali strumenti informatici;
• Familiarità con gestionali aziendali, preferibilmente TeamSystem;
• Ottime capacità relazionali, precisione, attitudine al problem solving, flessibilità, dinamicità, capacità di gestione dello stress e predisposizione al lavoro in team.

ELEMENTI DEL RAPPORTO DI LAVORO

• Mansione: Front Office / Back Office Commerciale con lingue;
• Livello di inquadramento: E1;
• Tipologia contrattuale: tempo determinato di 12 mesi, con successiva stabilizzazione;
• Orario di lavoro: full-time, 40 ore settimanali, dal lunedì al venerdì, dalle 09:00 alle 17:30;
• Buoni pasto: € 10,00 giornalieri;
• Retribuzione annua lorda: range indicativo compreso tra € 28.000 e € 30.000, commisurato all’esperienza.