Back Office Commerciale

TALENT Tree Consulting S.r.l.; Milano; In loco; EUR 25.000 - 31.000; Tempo pieno

Descrizione del lavoro

TALENT Tree Consulting S.r.l. cerca una risorsa da inserire nell'ufficio commerciale in affiancamento al coordinamento back office. Compiti principali includono gestione ordini, contabilità di base, attività di fatturazione e supporto al team vendita.

Si richiede diploma di ragioneria o laurea in discipline economiche, esperienza in ruoli analoghi e competenze avanzate in MS Office e strumenti di fatturazione/elettronici. Sede Milano (Zona Certosa).

Competenze

• Diploma di Ragioneria o laurea in discipline economiche/amministrative.
• Esperienza biennale in ruoli back office commerciale, gestione ordini o customer care, preferibilmente in healthcare o dispositivi medici.
• Conoscenze di MS Office (Excel base, tabelle pivot, CERCA.VERT), fatturazione elettronica e interscambio (Agyo, S DI).
• Conoscenza di Gamma Enterprise di TeamSystem è preferenziale.

Mansioni

• Gestione ordini clienti: inserimento, monitoraggio ed evasione.
• Fatturazione attiva: gestione emissione, note credito e autofatture.
• Controllo scorte e magazzino: verifica disponibilità e coordinamento ordini fornitori.
• Reporting: elaborazione report vendita settimanale/mensile e gestione tabelle pivot.
• Supporto gare e customer service: documentazione gare, stato ordini e assistenza ai clienti.

Conoscenze

Back office

Order management

Customer care

Excel

MS Office

Interscambio elettronico

Formazione

Diploma di Ragioneria

Laurea in discipline economiche

Strumenti

Gamma Enterprise

Agyo

S DI

Descrizione del lavoro

TALENT Tree società specializzata nella ricerca e selezione di profili qualificati ricerca per Gruppo operante nel settore Life Science & Medical Devices:

La risorsa, inserita nell’ambito dell’ufficio commerciale in affiancamento alla funzione di coordinamento dell’area back office, avrà nel dettaglio i seguenti compiti distinti per aree:

Gestione ordini clienti:

• Ricezione, inserimento e monitoraggio degli ordini su Gamma Enterprise fino alla corretta evasione;
• Verifica codice prodotto, prezzi di offerta e condizioni di gara;
• Invio conferme d’ordine e comunicazione proattiva in caso di difformità o indisponibilità.

Fatturazione attiva

• Fatturazione giornaliera da vendita, conto deposito e conto visione;
• Fatturazione elettronica: ricerca codici univoci, generazione file XML, trasmissione e controllo giornaliero sulla piattaforma Agyo;
• Gestione fatture in stato “Mancata Consegna”, modifica e riesame di quelle non accettate;
• Emissione note credito, autofatture e postalizzazione fatture per soggetti privati.

Controllo scorte e magazzino

• Verifica disponibilità a magazzino in relazione agli ordini in entrata;
• Coordinamento con il referente logistico per l’eventuale attivazione di ordini fornitore;
• Monitoraggio delle giacenze e segnalazione di criticità alla direzione.

Reporting e statistiche

• Elaborazione del report fatturato settimanale e mensile per la direzione;
• Gestione e aggiornamento della tabella pivot delle vendite;
• Supporto nell’elaborazione delle provvigioni degli agenti (mensili analitiche e trimestrali).

Supporto ufficio gare e customer service

• Assistenza nella predisposizione della documentazione per le gare d’appalto pubbliche;
• Gestione delle richieste dei clienti: informazioni commerciali, stato ordini, reclami (...).
• Interfaccia con l’ufficio amministrativo per la riconciliazione di fatture e pagamenti;
• Gestione e aggiornamento anagrafiche clienti, fornitori, prodotti e agenti su Gamma Enterprise.

La risorsa ideale è in possesso dei seguenti requisiti:

• Titolo di studi: Diploma di Ragioneria ed eventuale Laurea in discipline economiche, amministrative o equivalenti;
• Esperienza professionale: precedente esperienza almeno biennale, in ruoli back office commerciale, gestione ordini o customer care, con preferibile provenienza da settori regolamentati (Healthcare, farmaceutico, dispositivi medici).
• Competenze informatiche: utilizzo professionale di MS Office (in particolare di Excel con le funzioni formule di base, tabelle pivot e CERCA.VERT),familiarità con la fatturazione elettronica e principali piattaforme di interscambio (Agyo,S DI); costituisce requisito preferenziale la conoscenza del gestionale Gamma Enterprise di TeamSystem;
• Competenze linguistiche: Utilizzo professionale lingua inglese in funzione della comprensione di documentazione tecnica e gestione di corrispondenze con partner esteri).

Completano il profilo:

• Precisione ed attenzione al dettaglio;
• Orientamento al risultato ed attitudine alla gestione delle priorità;
• Orientamento al cliente che si esprime nell’ascolto attivo e nell’attitudine a corrispondere con efficienza e tempestività alle richieste dello stesso;
• Team working in sinergia con le funzioni interne coinvolte;
• Flessibilità e Problem Solving;
• Riservatezza ed affidabilità.

Sede di lavoro: Milano (Zona Certosa)

Tipologia contrattuale offerta: Full Time

Retribuzione annua lorda proposta (RAL): € 25.000 – 31.000

Aut. Min. Def. e iscr. Albo Agenzie per il lavoro prot. n° 39/0014625 del 07/11/2013