Back Office Commerciale

Cassioli Group; Latina; In loco; EUR 25.000 - 35.000; Tempo pieno

Descrizione del lavoro

Un gruppo internazionale di automazione industriale cerca un Back Office Commerciale a Roma. Il candidato ideale gestirà la documentazione per gare e appalti, interfacciandosi con clienti e fornitori. Si richiede diploma o laurea in economia o giurisprudenza e competenze in gestione documentale. Offriamo un contesto dinamico e opportunità di crescita professionale.

Competenze

• Esperienza nella gestione di documenti per gare ed appalti.
• Buona conoscenza della lingua inglese (Liv. B2).
• Capacità di organizzazione e gestione delle scadenze.

Mansioni

• Gestire la documentazione tecnico-amministrativa per le gare.
• Verificare la conformità della documentazione di gara.
• Aggiornare le informazioni su CRM e archiviare la documentazione.

Conoscenze

Gestione documenti per gare ed appalti

Conoscenza Codice degli Appalti

Uso di sistemi gestionali ERP

Buona padronanza di Excel

Conoscenza lingua inglese (Liv. B2)

Formazione

Diploma o Laurea in economia o giurisprudenza

Strumenti

Sistemi CRM aziendali

Pacchetto Office

Descrizione del lavoro

Cassioli è un gruppo internazionale specializzato nella progettazione e realizzazione di soluzioni per l’automazione e la movimentazione industriale.

Con oltre 80 anni di esperienza, supportiamo imprese in tutto il mondo ottimizzando i loro processi produttivi, dalla produzione allo stoccaggio, attraverso sistemi automatici evoluti e personalizzati.

Sede di lavoro

ROMA – Piazza Fernando De Lucia

POSIZIONE

Siamo alla ricerca di una risorsa da inserire nel team commerciale con il ruolo di Back Office Commerciale, con esperienza nella gestione della documentazione tecnico-amministrativa per la partecipazione a gare e appalti, e nella successiva gestione operativa delle commesse. La figura sarà punto di raccordo tra l’ufficio commerciale e l’amministrazione, e avrà contatti con clienti e operatori impegnati nei cantieri.

RESPONSABILITÀ PRINCIPALI

• Predisposizione della documentazione tecnico-amministrativa per la partecipazione a gare e appalti pubblici e privati.
• Verifica della conformità della documentazione di gara alle normative vigenti.
• Supporto alla compilazione di documentazione contrattuale, modulistica e certificazioni richieste.
• Monitoraggio delle scadenze e degli adempimenti connessi alle gare in corso.
• Interfaccia diretta con clienti, enti appaltanti e fornitori, sia in fase di offerta che in fase esecutiva.
• Coordinamento con gli operatori coinvolti nei cantieri per l’avanzamento delle attività e la gestione delle comunicazioni operative.
• Aggiornamento delle informazioni su CRM e archiviazione digitale e cartacea della documentazione.

REQUISITI RICHIESTI

Formazione

Diploma o Laurea ad indirizzo economico o giuridico.

Competenze tecniche

Esperienza nella gestione di documenti per gare ed appalti;

Conoscenza del Codice degli Appalti e della normativa di settore;

Esperienza nell’utilizzo di sistemi gestionali ERP;

Buona padronanza del pacchetto Office, in particolare Excel e Word;

Conoscenza di sistemi CRM aziendali;

Capacità di gestire l’archiviazione documentale, sia in formato digitale che cartaceo;

Buona conoscenza della lingua inglese (Liv. B2).

Competenze trasversali

Capacità di lavorare per obiettivi;

Precisione e attenzione al dettaglio;

Capacità organizzativa e di gestione delle scadenze;

Ottime capacità comunicative e relazionali;

Autonomia nello svolgimento delle attività;

Predisposizione al lavoro in team e alla collaborazione interfunzionale.

Inquadramento e retribuzione

Contratto e inquadramento saranno commisurati all’esperienza maturata. È previsto inserimento in un contesto dinamico e strutturato, con possibilità di crescita professionale.