Back office - Bergamo

Frassatispa; Bergamo; In loco; EUR 23.000 - 30.000; Tempo pieno

Descrizione del lavoro

Un'azienda innovativa è alla ricerca di un impiegato/a back office per gestire operativamente le commesse di facility management. Questa posizione offre l'opportunità di lavorare in un ambiente dinamico, supportando il site manager e interagendo con clienti e fornitori. Le responsabilità includono la gestione di servizi di pulizia, fatturazione e organizzazione di DPI per i dipendenti. Se sei una persona organizzata, con buone capacità relazionali e desideri contribuire a un team dedicato, questa è l'occasione ideale per te.

Servizi

Furgone aziendale

Welfare aziendale

Competenze

• Precedente esperienza lavorativa, preferibilmente nel mondo retail.
• Capacità di gestire i rapporti con il cliente e le priorità.

Mansioni

• Gestisce un pacchetto di clienti per servizi di pulizia e reception.
• Elabora preventivi e offerte economiche da inviare ai clienti.
• Gestisce la fatturazione ordinaria e straordinaria.

Conoscenze

Gestione rapporti con il cliente

Organizzazione e gestione priorità

Competenze informatiche

Gestione relazioni con fornitori

Formazione

Diploma o laurea in materie tecnico scientifiche

Strumenti

Software di fatturazione

Descrizione del lavoro

Chi siamo:

Gruppo Frassati
https://www.gruppofrassati.com/
Da oltre 35 anni siamo un interlocutore unico che si occupa della cura degli edifici durante tutto il loro ciclo di vita: dalla riqualificazione edilizia, energetica e impiantistica, alla fornitura e gestione di servizi di facility management, come pulizie, manutenzioni, cura del verde, portierato e vigilanza, fino alle bonifiche ambientali e alla gestione rifiuti.

Ruolo e responsabilità:

L’impiegato/a back office si occupa di gestire dal punto di vista operativo le commesse di facility management soft assegnate, facendo da supporto al site manager di zona.

Le attività principali:

• Gestisce un piccolo pacchetto di clienti per servizi di pulizia, reception, sanificazioni, etc.
• Organizza e gestisce la parte di vestiario e dpi da consegnare ai dipendenti.
• Gestisce la fatturazione ordinaria e straordinaria tramite consuntivi.
• Elabora il rapportino di lavoro dei dipendenti per la gestione delle timbrature.
• Inserisce nel software gli ordini fornitori.
• Elabora preventivi e offerte economiche da inviare ai clienti secondo le direttive dei responsabili di commessa.
• Effettua sopralluoghi nei cantieri.

Requisiti richiesti:

• Capacità di gestire i rapporti con il cliente.
• Rispetto delle priorità.
• Capacità di gestire le relazioni con i fornitori e/o personale diretto.
• Buon utilizzo e conoscenza del pc.
• Patente B e automunito/a.

Titoli, requisiti ed esperienza:

• Diploma o laurea in materie tecnico scientifiche.
• Precedente esperienza lavorativa, preferibilmente nel mondo retail.
• Preferibilmente domicilio a Pesaro o limitrofi.

Informazioni aggiuntive:

• Distribuzione oraria: full time.
• Sede di lavoro: Bergamo.
• Inquadramento: Si offre contratto a scopo di assunzione stabile, a tempo pieno, con RAL di €23.500, furgone aziendale e welfare.