Back Office Assistant (Rif. AL)

ADECCO ITALIA S.p.A.; Milano; Ibrido; EUR 28.000 - 33.000; Tempo pieno

Descrizione del lavoro

Un'agenzia di lavoro internazionale sta cercando un/una Back Office Assistant a Milano. Il candidato ideale avrà una laurea in lingue, ottime capacità analitiche e un'ottima conoscenza dell'inglese. Responsabilità includono la gestione del budget, il supporto amministrativo e l'organizzazione di riunioni. Offriamo un contratto a tempo determinato con RAL di 33K e buoni pasto, con possibilità di smart working fino a 2 giorni a settimana.

Servizi

Buoni pasto

Competenze

• Preferibile laurea con indirizzo in lingue o lingue per l’impresa.
• Capacità di organizzazione analitica dei dati.
• Ottima conoscenza della lingua inglese.
• Cura dei dettagli.

Mansioni

• Gestire il budget del reparto con controllo e revisione mensile.
• Inserire ordini e gestire richieste di acquisto.
• Coordinare riunioni e videoconferenze del reparto.
• Supportare il Direttore globale nella gestione dell'agenda.
• Organizzare viaggi di lavoro e gestire note spese.
• Fornire supporto amministrativo generale.

Conoscenze

Organizzazione analitica dei dati

Attitudine alla clusterizzazione dei dati

Conoscenza della lingua inglese

Cura dei dettagli

Conoscenza del pacchetto Office

Formazione

Laurea in lingue o lingue per l'impresa

Strumenti

Microsoft Word

Microsoft Excel

Microsoft PowerPoint

Descrizione del lavoro

Overview

Adecco Milano Sales & Merchandising per Azienda Cliente Multinazionale attiva nel settore farmaceutico ricerca per inserimento in Stage un/una: Back Office Assistant

Responsabilità

• All'interno del team Global Marketing, la risorsa sarà responsabile delle seguenti attività:
• fungere da punto di contatto principale per la gestione del budget del reparto, tra cui controllo e revisione mensile del bilancio garantendo l'allineamento con le previsioni e gli obiettivi annuali.
• Inserire gli ordini e gestire le richieste di acquisto per il reparto, assicurando un approvvigionamento tempestivo ed efficiente.
• Coordinare riunioni e videoconferenze del reparto, organizzando gli ordini del giorno, il materiale necessario e gestendo la logistica per garantire il successo delle sessioni.
• Assistere il Direttore globale nella gestione dell'agenda, nella programmazione delle riunioni e nelle attività quotidiane, ottimizzando i tempi.
• Organizzare i viaggi di lavoro del Direttore, compresi voli, trasporti e alloggi, e gestire le note spese per il team, assicurando la conformità alle politiche aziendali.
• Fornire un supporto amministrativo generale, compresa la preparazione di relazioni, presentazioni e altri documenti necessari per le attività strategiche e di progetto.
• Gestire tutti gli accordi con i consulenti.

Requisiti

• Preferibile Laurea con indirizzo in lingue o lingue per l'imprsa
• Capacità di organizzazione analitica dei dati
• Attitudine alla clusterizzazione dei dati
• Conoscenza del pacchetto office: Word, Power Point, Excel
• Cura dei dettagli
• Ottima conoscenza della lingua inglese
• Ottima conoscenza del Pacchetto Office in particolare Excel e Power Point

Tipo di inserimento / Offerta

• Si offre inserimento a tempo determinato di 1 anno iniziale, RAL 33K e buoni pasto.
• Orario di lavoro Full time dal lunedì al venerdì 09.00-18.00

Luogo e condizioni

• Sede di lavoro: Milano zona Stazione Centrale, con possibilità di smart working fino a 2 giorni a settimana.
• Data di inserimento prevista: gennaio 2026
• Lingue conosciute: Inglese: Comprensione Ottimo
• Disponibilità oraria: Full Time