Back Office Assistant (Rif. AL)

Adecco Sales & Marketing Milano; Lombardia; Ibrido; EUR 28.000 - 33.000; Tempo pieno

Descrizione del lavoro

Un'agenzia di selezione del personale cerca un Back Office Assistant a Milano. La figura sarà responsabile della gestione del budget, dell'organizzazione di riunioni e supporto amministrativo. Si richiede laurea in lingue, ottima conoscenza dell'inglese e del pacchetto Office. Offriamo contratto a tempo determinato con RAL di 33K e buoni pasto.

Servizi

Buoni pasto

Competenze

• Preferibile Laurea con indirizzo in lingue o lingue per l'impresa.
• Capacità di organizzazione analitica dei dati.
• Cura dei dettagli.

Mansioni

• Gestire il budget del reparto e assicurare allineamento con gli obiettivi.
• Inserire ordini e gestire richieste di acquisto.
• Coordinare riunioni e videoconferenze del reparto.
• Assistere il Direttore globale nella gestione dell'agenda.
• Organizzare viaggi di lavoro e gestire note spese.
• Fornire supporto amministrativo generale.

Conoscenze

Organizzazione analitica dei dati

Clusterizzazione dei dati

Ottima conoscenza della lingua inglese

Ottima conoscenza di Excel

Ottima conoscenza di Power Point

Formazione

Laurea in lingue o lingue per l'impresa

Strumenti

Pacchetto Office

Descrizione del lavoro

Adecco Milano Sales & Merchandising per Azienda Cliente Multinazionale attiva nel settore farmaceutico ricerca per inserimento in Stage un / una :

Back Office Assistant

All'interno del team Global Marketing, la risorsa sarà responsabile delle seguenti attività :

fungere da punto di contatto principale per la gestione del budget del reparto, tra cui controllo e revisione mensile del bilancio garantendo l'allineamento con le previsioni e gli obiettivi annuali.

Inserire gli ordini e gestire le richieste di acquisto per il reparto, assicurando un approvvigionamento tempestivo ed efficiente.

Coordinare riunioni e videoconferenze del reparto, organizzando gli ordini del giorno, il materiale necessario e gestendo la logistica per garantire il successo delle sessioni.

Assistere il Direttore globale nella gestione dell'agenda, nella programmazione delle riunioni e nelle attività quotidiane, ottimizzando i tempi.

Organizzare i viaggi di lavoro del Direttore, compresi voli, trasporti e alloggi, e gestire le note spese per il team, assicurando la conformità alle politiche aziendali.

Fornire un supporto amministrativo generale, compresa la preparazione di relazioni, presentazioni e altri documenti necessari per le attività strategiche e di progetto.

Gestire tutti gli accordi con i consulenti.

Requisiti richiesti :

Preferibile Laurea con indirizzo in lingue o lingue per l'imprsa

Capacità di organizzazione analitica dei dati

Attitudine alla clusterizzazione dei dati

Conoscenza del pacchetto office : Word, Power Point, Excel

Cura dei dettagli

Ottima conoscenza della lingua inglese

Ottima conoscenza del Pacchetto Office in particolare Excel e Power Point

Tipologia di inserimento :

Si offre inserimento a tempo determinato di 1 anno iniziale, RAL 33K e buoni pasto.

Orario di lavoro Full time dal lunedì al venerdì 09.00-18.00

Sede di lavoro : Milano zona Stazione Centrale, con possibilità di smart working fino a 2 giorni a settimana.

Data di inserimento prevista : gennaio 2026

Data inizio prevista : 24 / 11 / 2025

Categoria Professionale : Ingegneria Impiantistica

Città : Milano (Milano)

Conoscenze linguistiche :

• Inglese - Livello Ottimo

Disponibilità oraria :

• Full Time

I candidati, nel rispetto del D.lgs. 198 / 2006, D.lgs 215 / 2003 e D.lgs 216 / 2003, sono invitati a leggere l'informativa sulla privacy consultabile sotto il form di richiesta dati della pagina di candidatura (Regolamento UE n. 2016 / 679).

ATTENZIONE : Abbiamo rilevato la presenza in rete di molti annunci falsi; prendi visione dei nostri consigli per riconoscere i tentativi di truffa sulla pagina dedicata al phishing su adecco.it.

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