Back Office Assistant

Bouygues Energies & Services - ITALIA; Verona; In loco; EUR 25.000 - 35.000; Tempo pieno

Descrizione del lavoro

Un'azienda leader nella trasformazione energetica, Bouygues Energies & Services - ITALIA, cerca un/una Back Office Assistant a Verona. Il candidato ideale supporterà l'organizzazione del team Buildings Industry & Data Center, gestendo documenti e assistendo i Project Manager nelle attività amministrative.

Competenze

• Formazione in ambito Economico / Amministrativo o esperienza equivalente.
• Conoscenza del gestionale SAP preferenziale.
• Affidabilità, precisione e ottime competenze comunicative richieste.

Mansioni

• Stesura e protocollazione di documenti (lettere, report, verbali, ecc.).
• Gestione e archiviazione della documentazione di commessa.
• Supporto amministrativo e commerciale ai Project Manager.

Conoscenze

Conoscenza del Pacchetto MS Office

Affidabilità

Precisione

Attenzione ai dettagli

Eccellenti capacità di comunicazione scritta e verbale

Buone capacità organizzative

Flessibilità

Capacità di adattamento

Formazione

Formazione in ambito Economico / Amministrativo

Strumenti

SAP

Descrizione del lavoro

Posizione aperta: Back Office Assistant

Bouygues Energies & Services, leader nella trasformazione energetica, digitale e industriale, sta cercando un/una Back Office Assistant per rafforzare il team Buildings Industry & Data Center a Verona.

Il candidato ideale, con formazione in ambito Economico / Amministrativo o esperienza equivalente, supporterà l'organizzazione e l'amministrazione del team, garantendo un flusso di lavoro efficiente.

Le principali responsabilità includono:

1. Stesura e protocollazione di documenti (lettere, report, verbali, ecc.)
2. Gestione e archiviazione della documentazione di commessa, utilizzando anche il gestionale SAP
3. Supporto al team tecnico nelle relazioni esterne e nella redazione della documentazione
4. Assistenza ai Project Manager nella gestione amministrativa, economica e commerciale delle commesse
5. Gestione delle trasferte del personale operativo
6. Garantire il rispetto delle procedure interne e delle scadenze

I requisiti richiesti sono:

• Conoscenza del Pacchetto MS Office (Word, Excel)
• Affidabilità, precisione e attenzione ai dettagli
• Eccellenti capacità di comunicazione scritta e verbale
• Buone capacità organizzative
• Flessibilità e capacità di adattamento

La conoscenza del gestionale SAP costituisce un requisito preferenziale.

Sede di lavoro: Verona

Se interessati, inviate il vostro CV a Giulia Speranza, HR Business Partner.

La ricerca è rivolta a entrambi i sessi.