Back Office Assistant

JR Italy; Pavia; Ibrido; EUR 33.000; Tempo pieno

Descrizione del lavoro

Una multinazionale nel settore farmaceutico cerca un Back Office Assistant in stage per supportare il team di Global Marketing. Il candidato sarà responsabile della gestione del budget e della logistica delle riunioni, oltre a fornire assistenza amministrativa al Direttore globale. Richiesta una laurea in lingue e un'ottima conoscenza dell'inglese.

Servizi

Buoni pasto

Competenze

• Laurea preferita in lingue.
• Conoscenza ottima dell'inglese.
• Ottima conoscenza di Excel e Power Point.

Mansioni

• Gestire il budget del reparto e il controllo mensile del bilancio.
• Organizzare viaggi di lavoro e gestire note spese.
• Fornire supporto amministrativo generale.

Conoscenze

Ottima conoscenza della lingua inglese

Capacità di organizzazione analitica dei dati

Cura dei dettagli

Formazione

Laurea con indirizzo in lingue o lingue per l'imprsa

Strumenti

Pacchetto Office

Descrizione del lavoro

Adecco Milano Sales & Merchandising per Azienda Cliente Multinazionale attiva nel settore farmaceutico ricerca per inserimento in Stage un/una:
Back Office Assistant
All'interno del team Global Marketing, la risorsa sarà responsabile delle seguenti attività:
fungere da punto di contatto principale per la gestione del budget del reparto, tra cui controllo e revisione mensile del bilancio garantendo l'allineamento con le previsioni e gli obiettivi annuali.
Inserire gli ordini e gestire le richieste di acquisto per il reparto, assicurando un approvvigionamento tempestivo ed efficiente.
Coordinare riunioni e videoconferenze del reparto, organizzando gli ordini del giorno, il materiale necessario e gestendo la logistica per garantire il successo delle sessioni.
Assistere il Direttore globale nella gestione dell'agenda, nella programmazione delle riunioni e nelle attività quotidiane, ottimizzando i tempi.
Organizzare i viaggi di lavoro del Direttore, compresi voli, trasporti e alloggi, e gestire le note spese per il team, assicurando la conformità alle politiche aziendali.
Fornire un supporto amministrativo generale, compresa la preparazione di relazioni, presentazioni e altri documenti necessari per le attività strategiche e di progetto.
Gestire tutti gli accordi con i consulenti.
Requisiti richiesti:
Preferibile Laurea con indirizzo in lingue o lingue per l'imprsa
Capacità di organizzazione analitica dei dati
Attitudine alla clusterizzazione dei dati
Conoscenza del pacchetto office: Word, Power Point, Excel
Cura dei dettagli
Ottima conoscenza della lingua inglese
Ottima conoscenza del Pacchetto Office in particolare Excel e Power Point
Tipologia di inserimento:
Si offre inserimento a tempo determinato di 1 anno iniziale, RAL 33K e buoni pasto.
Orario di lavoro Full time dal lunedì al venerdì 09.00-18.00
Sede di lavoro: Milano zona Stazione Centrale, con possibilità di smart working fino a 2 giorni a settimana.
Data inizio prevista: 14/07/2025
Categoria Professionale: Segreteria / Servizi Generali
Città: Milano (Milano)
Conoscenze linguistiche:

• Inglese - Livello Ottimo

Disponibilità oraria:

• Full Time

I candidati, nel rispetto del D.lgs. 198/2006, D.lgs 215/2003 e D.lgs 216/2003, sono invitati a leggere l'informativa sulla privacy consultabile sotto il form di richiesta dati della pagina di candidatura (Regolamento UE n. 2016/679).
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