Back Office Assistant

JR Italy; Monza; In loco; EUR 33.000; Tempo pieno

Descrizione del lavoro

Un'importante azienda multinazionale nel settore farmaceutico offre uno stage come Back Office Assistant. Il candidato selezionato gestirà il budget del reparto, organizzerà riunioni e fornirà supporto amministrativo al Direttore Global. Questo ruolo richiede una laurea preferibilmente in lingue, ottime capacità di organizzazione e una conoscenza avanzata di Excel e Power Point.

Servizi

Buoni pasto

Competenze

• Preferibile Laurea con indirizzo in lingue o lingue per l'imprsa.
• Ottima conoscenza della lingua inglese.
• Cura dei dettagli e capacità di organizzazione analitica dei dati.

Mansioni

• Gestione del budget e controllo mensile del bilancio.
• Inserimento degli ordini e gestione delle richieste di acquisto.
• Organizzazione di viaggi di lavoro e gestione delle note spese.

Conoscenze

Organizzazione analitica dei dati

Cura dei dettagli

Ottima conoscenza della lingua inglese

Conoscenza del pacchetto office

Formazione

Laurea in lingue o lingue per l'impresa

Strumenti

Excel

Power Point

Word

Descrizione del lavoro

Adecco Milano Sales & Merchandising per Azienda Cliente Multinazionale attiva nel settore farmaceutico ricerca per inserimento in Stage un/una:
Back Office Assistant
All'interno del team Global Marketing, la risorsa sarà responsabile delle seguenti attività:
fungere da punto di contatto principale per la gestione del budget del reparto, tra cui controllo e revisione mensile del bilancio garantendo l'allineamento con le previsioni e gli obiettivi annuali.
Inserire gli ordini e gestire le richieste di acquisto per il reparto, assicurando un approvvigionamento tempestivo ed efficiente.
Coordinare riunioni e videoconferenze del reparto, organizzando gli ordini del giorno, il materiale necessario e gestendo la logistica per garantire il successo delle sessioni.
Assistere il Direttore globale nella gestione dell'agenda, nella programmazione delle riunioni e nelle attività quotidiane, ottimizzando i tempi.
Organizzare i viaggi di lavoro del Direttore, compresi voli, trasporti e alloggi, e gestire le note spese per il team, assicurando la conformità alle politiche aziendali.
Fornire un supporto amministrativo generale, compresa la preparazione di relazioni, presentazioni e altri documenti necessari per le attività strategiche e di progetto.
Gestire tutti gli accordi con i consulenti.
Requisiti richiesti:
Preferibile Laurea con indirizzo in lingue o lingue per l'imprsa
Capacità di organizzazione analitica dei dati
Attitudine alla clusterizzazione dei dati
Conoscenza del pacchetto office: Word, Power Point, Excel
Cura dei dettagli
Ottima conoscenza della lingua inglese
Ottima conoscenza del Pacchetto Office in particolare Excel e Power Point
Tipologia di inserimento:
Si offre inserimento a tempo determinato di 1 anno iniziale, RAL 33K e buoni pasto.
Orario di lavoro Full time dal lunedì al venerdì 09.00-18.00
Sede di lavoro: Milano zona Stazione Centrale, con possibilità di smart working fino a 2 giorni a settimana.
Data inizio prevista: 14/07/2025
Categoria Professionale: Segreteria / Servizi Generali
Città: Milano (Milano)
Conoscenze linguistiche:

• Inglese - Livello Ottimo

Disponibilità oraria:

• Full Time

I candidati, nel rispetto del D.lgs. 198/2006, D.lgs 215/2003 e D.lgs 216/2003, sono invitati a leggere l'informativa sulla privacy consultabile sotto il form di richiesta dati della pagina di candidatura (Regolamento UE n. 2016/679).
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